Office 2021 oder 2024? Der Vergleich für Unternehmen

Bei der Frage Office 2021 oder 2024 stehen sich zwei unbefristete Kauflizenzen (LTSC) ohne Abo-Bindung gegenüber, doch bei Support-Dauer und Preis-Leistung gibt es einen klaren Unterschied. Dieser Ratgeber zeigt Geschäftsführung und IT-Verantwortlichen, welche Version zu welchem Szenario passt und wann sich der Aufpreis auf Office 2024 rechnet. Wer stattdessen grundsätzlich zwischen Kauf und Abo abwägt, findet die Antwort im Ratgeber „Office kaufen oder Microsoft 365 abonnieren?".

Der entscheidende Unterschied: Support-Dauer

Office LTSC 2021 erreicht sein Support-Ende bereits am 13. Oktober 2026. Office LTSC 2024 erhält Sicherheitsupdates bis 9. Oktober 2029. Wer heute neu anschafft, verliert bei Office 2021 innerhalb weniger Wochen den Support, während Office 2024 noch rund drei Jahre abgesichert bleibt. Für Neuanschaffungen ist das meist der ausschlaggebende Punkt. Alle weiteren Microsoft-Support-Termine 2026/2027 im Überblick finden Sie im Ratgeber „Microsoft Support-Ende 2026/2027".

Funktionsumfang im Vergleich

Beide Versionen enthalten die bekannten Desktop-Anwendungen; in der Professional-Plus-Variante zusätzlich Access und Publisher. Office 2024 bringt gegenüber 2021 einen aktualisierten Funktionsstand mit, etwa überarbeitete Zusammenarbeits- und Freigabefunktionen in Word, Excel und PowerPoint, ein modernisiertes Bedienfeld sowie aktuelle Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards. Für den klassischen Büroalltag, also Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail, sind beide Versionen vollwertig. Wer stark auf moderne Dateiformate, aktuelle Barrierefreiheits-Funktionen oder die neuesten Sicherheitsmechanismen angewiesen ist, profitiert stärker von Office 2024. Der praktische Hauptunterschied im Arbeitsalltag bleibt aber gering, der strategische Hauptunterschied ist und bleibt die Support-Laufzeit.

Für die Praxis heißt das: Mischen Sie im selben Unternehmen möglichst nicht beliebig zwischen beiden Versionen. Einheitliche Dateiformate und ein einheitlicher Funktionsstand erleichtern IT-Support, Schulungen und die spätere Migration. Wenn Sie ohnehin neue Arbeitsplätze ausstatten oder ein Gerätetausch bevorsteht, ist das ein guter Anlass, direkt auf eine einheitliche, länger unterstützte Version zu setzen.

Preisvergleich: Was kosten Office 2021 und 2024 als Gebrauchtlizenz

Rechenbeispiel: 25 Arbeitsplätze

25 × Office 2024 Standard als geprüfte Gebrauchtlizenz kosten ca. 5.725 € netto, einmalig und unbefristet, abgesichert bis Oktober 2029. Office 2021 wäre mit ca. 3.000 € zunächst günstiger, verliert aber innerhalb weniger Wochen den Support. Auf die nutzbare Support-Laufzeit gerechnet ist Office 2024 damit die wirtschaftlichere Wahl. Beide Optionen liegen weit unter den Kosten eines mehrjährigen Microsoft-365-Abos, und die Lizenzen lassen sich später jederzeit zu 30 % des dann aktuellen Shop-Preises an Lyzio zurückverkaufen.

Rechnet man die Differenz auf die verbleibende Support-Laufzeit um, zeigt sich der Vorteil noch deutlicher: Bei Office 2021 verteilen sich die ca. 3.000 € auf nur noch wenige Wochen nutzbaren Support, bei Office 2024 auf rund drei Jahre. Pro Support-Monat gerechnet ist Office 2024 damit klar günstiger, obwohl der Anschaffungspreis auf den ersten Blick höher wirkt. Für 50 oder 100 Arbeitsplätze skaliert diese Rechnung linear, der wirtschaftliche Vorteil von Office 2024 wächst mit der Unternehmensgröße entsprechend mit.

Wann welche Version die richtige ist

• Office 2024: Standard-Empfehlung für alle Neuanschaffungen und Migrationen, dank der längsten Support-Absicherung bis 2029.
• Office 2021: vertretbar nur noch als sehr preissensible Zwischenlösung oder für isolierte Offline-Arbeitsplätze, bei denen das nahe Support-Ende bewusst in Kauf genommen wird.
• Gemischte Flotten: Nutzen Sie aktuell noch Office 2019 oder ältere Versionen parallel, lohnt sich meist der direkte Sprung auf Office 2024 statt eines Zwischenschritts über 2021, da Sie so nur einmal migrieren und länger Ruhe haben.
• Budgetplanung: Steht ohnehin ein Hardware-Refresh oder eine größere Beschaffung an, sollte die Lizenzentscheidung mit demselben Planungshorizont getroffen werden wie die Hardware, damit Support-Enden nicht mitten in einem Nutzungszyklus liegen.

Ein weiterer Aspekt für die Entscheidung ist die Wiederverkaufsfähigkeit: Da beide Versionen unbefristete, im EWR erworbene Kauflizenzen sind, lassen sie sich nach EuGH-Rechtsprechung rechtssicher weiterverkaufen, sobald sie im Unternehmen nicht mehr benötigt werden. Bei Office 2024 bleibt dieser Restwert wegen der längeren Support-Laufzeit tendenziell länger erhalten als bei einer Version kurz vor dem Support-Ende.

Für Unternehmen, die heute anschaffen, ist Office 2024 in den meisten Fällen die klügere Wahl: nur wenig teurer als Office 2021, aber rund drei Jahre länger mit Sicherheitsupdates versorgt. Als geprüfte Gebrauchtlizenz bleibt der Preis in beiden Fällen weit unter Neu- und Abokosten. Entscheidend ist am Ende nicht der niedrigste Einkaufspreis, sondern die Kosten pro Jahr abgesicherter Nutzung, und dabei liegt Office 2024 für die meisten Neuanschaffungen vorn.

Häufige Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen Office 2021 und Office 2024?
Vor allem die Support-Dauer: Office 2021 endet am 13.10.2026, Office 2024 läuft bis Oktober 2029. Beide sind unbefristete Kauflizenzen.

Sind beide Versionen unbefristete Kauflizenzen ohne Abo?
Ja, beide sind LTSC-Kauflizenzen ohne Abo-Bindung und ohne laufende Kosten.

Lohnt sich der Aufpreis auf Office 2024?
In der Regel ja: Der Aufpreis ist gering im Vergleich zu rund drei Jahren zusätzlicher Sicherheitsupdate-Absicherung.

Sind gebrauchte Office-Lizenzen legal?
Ja, auf Basis des EuGH-Urteils C-128/11 (UsedSoft) und der BGH-Rechtsprechung, sofern die Rechtekette lückenlos dokumentiert ist.

Brauche ich Standard oder Professional Plus?
Professional Plus enthält zusätzlich Access und Publisher; für reine Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Nutzung genügt Standard.