Microsoft hätte gern, dass alle Kunden ins Abo wechseln. Für viele Unternehmen ist das aber schlicht die teurere Variante. Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt auf Ihr Nutzungsprofil an.
Die Rechnung über drei Jahre
Microsoft 365 Business Standard kostet regulär rund 12,50 € pro Nutzer und Monat — über drei Jahre also etwa 450 € pro Arbeitsplatz. Eine gebrauchte Office-2021-Professional-Plus-Lizenz kostet bei uns einmalig 149 € und läuft unbefristet. Wer die klassischen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nutzt und keine Cloud-Dienste braucht, spart über die typische Nutzungsdauer von 4–6 Jahren mehrere hundert Euro pro Platz.
Wann das Abo die bessere Wahl ist
- Sie brauchen Exchange Online, Teams-Telefonie oder SharePoint — also die Cloud-Dienste, nicht nur die Apps.
- Ihre Mitarbeiterzahl schwankt stark — Abos lassen sich monatlich anpassen.
- Sie wollen immer die neueste Version ohne Migrationsprojekte.
Wann die Kauflizenz gewinnt
- Stabile Arbeitsplätze mit klassischem Workflow — Buchhaltung, Verwaltung, Produktion.
- Umgebungen ohne Cloud-Anbindung (Datenschutz, Betriebsrat, Offline-Betrieb).
- Budget-Fokus: einmal zahlen statt laufender Kosten.
Praxis-Tipp: Viele unserer Kunden fahren zweigleisig — Microsoft 365 für Vertrieb und Führungskräfte, gebrauchte Kauflizenzen für alle übrigen Arbeitsplätze. Das senkt die Lizenzkosten oft um 40–60 %.