Microsoft hätte gern, dass alle Kunden ins Abo wechseln. Für viele Unternehmen ist das aber schlicht die teurere Variante. Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt auf Ihr Nutzungsprofil an.
Die Rechnung über drei Jahre
Microsoft 365 Apps for Business, das Abo mit den reinen Office-Desktop-Apps, kostet im Jahresabo 11,00 € netto pro Nutzer und Monat (offizieller Microsoft-Preis, Stand Juli 2026), über drei Jahre also rund 396 € pro Arbeitsplatz, Tendenz steigend: Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Abo-Preise um 12 bis 17 % erhöht. Eine gebrauchte Office-2021-Professional-Plus-Lizenz kostet bei uns einmalig 126,40 € (Office LTSC 2024 Professional Plus: 269 €) und läuft unbefristet. Wer die klassischen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nutzt und keine Cloud-Dienste braucht, spart über die typische Nutzungsdauer von 4–6 Jahren mehrere hundert Euro pro Platz. Dazu kommt der Rückkauf: Bei uns gekaufte Lizenzen nehmen wir jederzeit zurück, beispielhaft zu 30 % des Shop-Preises der Version am Tag des Rückverkaufs, für die 126,40-€-Lizenz wären das heute 37,92 €. Unverbindlicher Richtwert, der je nach Version, Stückzahl und Marktlage variieren kann.
Wann das Abo die bessere Wahl ist
- Sie brauchen Exchange Online, Teams-Telefonie oder SharePoint, also die Cloud-Dienste, nicht nur die Apps.
- Ihre Mitarbeiterzahl schwankt stark, Abos lassen sich monatlich anpassen.
- Sie wollen immer die neueste Version ohne Migrationsprojekte.
Wann die Kauflizenz gewinnt
- Stabile Arbeitsplätze mit klassischem Workflow, Buchhaltung, Verwaltung, Produktion.
- Umgebungen ohne Cloud-Anbindung (Datenschutz, Betriebsrat, Offline-Betrieb).
- Budget-Fokus: einmal zahlen statt laufender Kosten.