Microsoft stellt Project Online zum 30. September 2026 endgültig ein, bereits seit dem 1. Oktober 2025 verkauft Microsoft keine neuen Project-Online-only-Tarife mehr. Wer weiterhin klassisches, serverbasiertes Projektmanagement betreiben möchte, ohne sich an eine Cloud-Subscription zu binden, findet in einer Project Server 2019 Lizenz einen On-Premises-Ausweg. Dieser Ratgeber ordnet ein, wie das Server+CAL-Modell funktioniert, was zum Support-Status von Project Server 2019 aktuell bekannt ist und für welche Unternehmen sich der Einstieg noch lohnt, ohne die zeitliche Enge dieses Übergangsszenarios zu beschönigen.
Project Online endet: Was das für On-Premises-Alternativen bedeutet
Microsoft hat die Einstellung von Project Online offiziell für den 30. September 2026 angekündigt. Der Verkaufsstopp für reine Project-Online-Tarife an Neukunden gilt bereits seit dem 1. Oktober 2025, seit dem 1. April 2026 können auch Bestandskunden keine neuen Project-Online-Mandanten mehr einrichten. Wer bislang auf Project Online gesetzt hat oder eine Cloud-Bindung grundsätzlich vermeiden möchte, muss sich also nach einer Alternative umsehen. Eine Option ist der Umstieg auf aktuelle Project-Cloud-Pläne, eine andere der bewusste Weg zurück zu einer On-Premises-Installation über Project Server 2019. Mehr zum Hintergrund der Einstellung von Project Online lesen Sie in unserem Ratgeber Project Online eingestellt.
Neben dem Wechsel zu aktuellen Project-Cloud-Plänen oder dem Rückgriff auf Project Server 2019 gibt es rein rechnerisch noch eine dritte Option für sehr einfache Aufgabenverwaltung: Microsoft Planner, das in den meisten Microsoft-365-Abonnements automatisch enthalten ist. Planner deckt allerdings kein vollwertiges Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenplanung oder Portfolioverwaltung ab, wie es Project Server bietet, sondern eher einfaches, Kanban-basiertes Aufgabenmanagement. Für Unternehmen mit echtem Projektmanagement-Bedarf bleibt Planner deshalb meist keine vollwertige Alternative zu Project Server oder den Project-Kauflizenzen.
Project Server 2019 als Server+CAL-Lösung
Project Server 2019 wird nach dem klassischen Server+CAL-Modell lizenziert: Sie benötigen eine Serverlizenz für die On-Premises-Installation sowie für jeden zugreifenden Mitarbeiter eine passende Project-Server-CAL. Dieses Modell unterscheidet sich grundlegend von Project Online, bei dem monatliche Nutzergebühren anfallen: Mit einer Kauflizenz zahlen Sie einmalig für die Nutzung, ohne fortlaufende Cloud-Subscription. Wer stattdessen auf reine Einzelplatz-Projektplanung ohne zentrale Serverfunktionen setzt, findet in unserem Ratgeber Project 2021 oder 2024 die passende Einordnung der Kauflizenzen für Project Standard und Professional.
Funktional bietet eine zentrale Project-Server-Installation typischerweise mehr als reine Einzelplatz-Projektpläne: Ressourcen lassen sich projektübergreifend planen, mehrere Projekte gemeinsam im Portfolio auswerten und Teammitglieder können ihre Zeiten direkt im System erfassen. Genau diese zentralen, teamübergreifenden Funktionen sind für viele Unternehmen der Hauptgrund, warum sie trotz des näher rückenden Support-Endes weiterhin in eine Server-Installation statt in reine Einzelplatzlizenzen investieren.
Support-Ende von Project Server 2019: ein Übergangsszenario
Beim Support-Status von Project Server 2019 ist Ehrlichkeit wichtig: Das Produkt ist eng an SharePoint Server 2019 gekoppelt, dessen offizielles Support-Ende Mitte 2026 liegt. Ein exaktes, für Project Server 2019 gesondert bestätigtes Tagesdatum können wir an dieser Stelle nicht seriös nennen, da es nicht eindeutig aus der Primärquelle hervorgeht. Fest steht: Der reguläre Support-Zeitraum ist entweder bereits ausgelaufen oder steht unmittelbar bevor. Ein Neukauf von Project Server 2019 ist damit ausdrücklich kein Einstieg in eine langfristig unterstützte Neuinstallation, sondern eine Lösung für Übergangs- und Bestandsszenarien, etwa zur Fortführung bestehender Serverumgebungen oder zur Überbrückung, bis eine endgültige Entscheidung für Cloud oder eine andere On-Premises-Strategie gefallen ist.
Für wen sich Project Server 2019 noch lohnt
Project Server 2019 eignet sich vor allem für Unternehmen, die bereits eine SharePoint-Server-2019-Umgebung betreiben und diese um zentrale Projektmanagement-Funktionen erweitern oder eine bestehende Project-Server-Installation stabil weiterbetreiben wollen, etwa aus Datenschutz- oder Compliance-Gründen ohne Cloud-Anbindung. Für Unternehmen, die ganz neu in serverbasiertes Projektmanagement einsteigen und keine bestehende SharePoint-Infrastruktur haben, ist der Aufwand für Aufbau und Betrieb einer neuen On-Premises-Umgebung angesichts des nahenden Support-Endes dagegen kritisch abzuwägen, hier lohnt häufiger der direkte Blick auf aktuelle Kauflizenzen für Einzelplatz-Projektplanung.
Ein Beispiel: Ein Ingenieurbüro mit 30 Mitarbeitern betreibt bereits eine SharePoint-Server-2019-Umgebung für die interne Dokumentenverwaltung und möchte projektübergreifende Ressourcenplanung ergänzen, ohne zusätzliche Cloud-Abhängigkeiten aufzubauen. Für dieses Szenario ist eine Project-Server-2019-Lizenz eine naheliegende Ergänzung der bestehenden Infrastruktur. Ein Unternehmen ohne jede SharePoint-Historie, das lediglich einzelne Projektpläne erstellen möchte, ist dagegen mit einer einfachen Project-Kauflizenz für den Einzelplatz meist besser bedient.
Project Server 2019 bei Lyzio: neu im Sortiment
Lyzio führt Project Server 2019 samt zugehöriger CALs neu im Sortiment, als Ergänzung zu unserem bestehenden Angebot an Project-Kauflizenzen. Da es sich um eine gerade erst aufgenommene Produktgruppe handelt, sind Project Server 2019 und die CALs aktuell auf Anfrage erhältlich, ein fester Katalogpreis wird noch nicht angezeigt. Als Vergleichsanker für Einzelplatz-Kauflizenzen dient unser bestehender Katalog (Preisliste Stand September 2026, netto): Project LTSC 2021 Professional kostet bei Lyzio 756,00 €, Project LTSC 2024 Professional 620,96 €, jeweils netto. Wie bei allen gebrauchten Lizenzen im Lyzio-Sortiment gilt auch hier der Anspruch an eine vollständige, geprüfte Rechtekette und audit-sichere Unterlagen, damit Sie die Lizenz im Bedarfsfall gegenüber einem Softwareaudit belegen können. Für eine konkrete Einschätzung Ihrer Server-Umgebung nutzen Sie unsere Anfrage-Seite.
Fazit: Ausweg mit klarem Zeithorizont
Project Server 2019 bietet nach dem Ende von Project Online einen konkreten On-Premises-Ausweg über das bewährte Server+CAL-Modell, allerdings ausdrücklich als Übergangs- und Bestandslösung, nicht als langfristig neu unterstützte Plattform. Wer eine bestehende SharePoint-Server-Umgebung hat oder aus guten Gründen auf Cloud-Bindung verzichten will, sollte den aktuellen Support-Status vor dem Kauf gezielt mit uns klären. So vermeiden Sie, eine Serverumgebung aufzubauen, deren Support-Zeitraum kürzer ist als geplant, und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Projektdaten außerhalb einer Cloud-Subscription.