Project Online eingestellt: Die Alternative ohne neues Abo

Microsoft stellt Project Online zum 30. September 2026 endgültig ein. Für Teams, die die Cloud-Plattform bislang vor allem für die klassische Projektplanung genutzt haben, lautet eine naheliegende Project Online eingestellt Alternative: der Umstieg auf eine dauerhafte Project-Kauflizenz ohne neues Abonnement. Dieser Ratgeber ordnet den offiziellen Fahrplan ein, stellt die von Microsoft benannten Migrationspfade neutral vor und rechnet die Kauflizenz-Alternative konkret durch.

Der Fahrplan zur Einstellung von Project Online

Microsoft hat die Einstellung von Project Online am 5. September 2025 offiziell angekündigt. Seither greift ein mehrstufiger Fahrplan, den Unternehmen mit laufenden oder geplanten Project-Online-Verträgen kennen sollten.

Nach dem 30. September 2026 steht die Plattform nicht mehr zur Verfügung. Projektdaten sollten vor diesem Stichtag exportiert oder in einen der Migrationspfade überführt werden. Wer bereits jetzt plant, sollte den Zwischenschritt vom 1. April 2026 besonders beachten: Ab diesem Datum lassen sich keine neuen Project-Web-App-Sites mehr anlegen, ein Ausweichen auf einen neuen Tenant innerhalb von Project Online ist ab diesem Zeitpunkt also keine Option mehr, unabhängig vom endgültigen Abschaltdatum im Herbst.

Project Online und Project-Kauflizenz sind zwei unterschiedliche Werkzeuge

Bevor eine Entscheidung fällt, lohnt sich eine ehrliche Einordnung. Project Online ist eine Cloud-Plattform für Portfolio- und Projektmanagement mit Funktionen wie Ressourcenauslastung über mehrere Projekte hinweg, Zeiterfassung, Portfolio-Priorisierung und webbasierter Zusammenarbeit. Eine Project-Desktop-Kauflizenz wie Project LTSC ist dagegen ein lokal installiertes Einzelplatz-Werkzeug für die klassische Projektplanung: Gantt-Diagramme, Terminketten und Ressourcenzuordnung innerhalb eines einzelnen Projekts. Beide Werkzeuge sind grundsätzlich nicht in jedem Fall gleichwertig.

In der Praxis nutzen jedoch viele Teams Project Online faktisch nur für genau diese klassische Planungsarbeit, ohne die weiterreichenden Portfolio-Management-Funktionen der Cloud-Plattform auszuschöpfen. Für diese Nutzergruppe ist die dauerhafte Desktop-Kauflizenz der einfachste und günstigste Weg, ohne ein neues Abonnement einzugehen.

Typische Project-Online-Funktionen, die über die reine Planung hinausgehen, sind unter anderem die Priorisierung eines gesamten Projektportfolios, die teamübergreifende Ressourcenauslastung mehrerer Projektleiter gleichzeitig sowie Zeiterfassung mit Freigabe-Workflows für die Abrechnung gegenüber Auftraggebern. Wer diese Funktionen im Alltag nicht nutzt, sondern im Kern Gantt-Diagramme, Terminketten, Ressourcenzuordnung innerhalb eines Projekts und die Berechnung des kritischen Pfads benötigt, deckt genau diesen Bedarf bereits mit einer einzelnen Project-LTSC-Desktoplizenz je Projektleiter ab, ohne Aufpreis für ungenutzte Cloud-Funktionen.

Die offiziellen Migrationspfade von Microsoft

Wer die vollen PPM-Cloud-Funktionen von Project Online tatsächlich benötigt, etwa unternehmensweites Portfolio-Management über viele Projekte und Ressourcen hinweg, sollte einen der von Microsoft genannten Migrationspfade prüfen: Planner mit den erweiterten Planner-Premium-Fähigkeiten für webbasierte Projekt- und Aufgabenplanung, Project Server Subscription Edition für Unternehmen, die eine serverbasierte On-Premises-Lösung mit vergleichbarem Funktionsumfang bevorzugen, sowie Dynamics 365 Project Operations für projektzentrierte Unternehmen mit Bedarf an integrierter Ressourcen-, Finanz- und Abrechnungssteuerung. Welcher Pfad passt, hängt vom tatsächlichen PPM-Bedarf ab und sollte unabhängig von der Kauflizenz-Frage entschieden werden.

Planner mit Premium-Fähigkeiten eignet sich vor allem für Teams, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten und eine leichtgewichtige, webbasierte Oberfläche bevorzugen. Project Server Subscription Edition richtet sich an Unternehmen, die aus Datenschutz-, Compliance- oder Netzwerkgründen weiterhin eine On-Premises-Installation betreiben möchten und dafür laufende Serverpflege in Kauf nehmen. Dynamics 365 Project Operations passt am besten zu projektbasierten Dienstleistern, die Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung in einem System zusammenführen wollen. Alle drei Pfade sind für Unternehmen mit tatsächlichem Cloud-PPM-Bedarf sinnvoll, für reine Terminplanung sind sie in der Regel überdimensioniert.

Die einfache Alternative für klassische Projektplanung

Wenn im Team ausschließlich klassische Projektplanung ohne unternehmensweites Portfolio-Management gefragt ist, ersetzt eine Kauflizenz von Project LTSC das bisherige Project-Online-Abonnement vollständig, ohne SaaS-Bindung und ohne laufende monatliche Kosten. Bei Lyzio erhalten Sie Project LTSC 2024 Professional als geprüfte Gebrauchtlizenz für 620,96 € netto einmalig, die Standard-Variante für 374,40 € netto einmalig (Preisliste Stand August 2026, netto). Beide Varianten sind dauerhafte Volumenlizenzen mit vollständiger Dokumentation und lassen sich lokal installieren, ohne dass Projektdaten das eigene Netzwerk verlassen müssen. Welche Generation und Edition für Ihr Team die richtige Wahl ist, klärt unser Vergleich Project 2021 oder 2024. Wird zusätzlich Diagramm- und Prozesssoftware benötigt, lohnt ein Blick auf unseren Ratgeber zu Visio- und Project-Kauflizenzen.

Beispielrechnung für 10 Projektleiter

Ein mittelständisches Unternehmen mit 10 Projektleitern, die Project bislang über Project Online nutzen, stellt auf Kauflizenzen um. Alle Preise netto, Stand August 2026.

Die 6.209,60 € fallen einmalig an, danach entstehen für diese Nutzer keine weiteren Lizenzkosten. Ein laufendes Cloud-Abonnement verursacht dagegen über die gesamte Nutzungsdauer fortlaufende monatliche Kosten, die sich Jahr für Jahr weiter aufsummieren. Konkrete Abo-Preise variieren je nach Vertrag und Anbieter und werden hier bewusst nicht beziffert. Je länger die Nutzungsdauer, desto deutlicher verschiebt sich der wirtschaftliche Vorteil zugunsten der Einmalinvestition, denn die Kauflizenz muss nicht Monat für Monat neu finanziert werden, sondern steht ab der Installation dauerhaft zur Verfügung. Für kleinere Teams mit fünf Projektleitern halbieren sich sowohl die Einmalinvestition als auch die Rechnung entsprechend, das Prinzip bleibt gleich: Ab dem Zeitpunkt der Anschaffung ist jede weitere Nutzungsdauer kostenneutral.

Fazit

Die Einstellung von Project Online zum 30. September 2026 zwingt betroffene Unternehmen zu einer Entscheidung. Wer volle PPM-Cloud-Funktionen braucht, migriert zu einem der offiziellen Microsoft-Pfade. Wer Project Online im Alltag bislang nur für klassische Projektplanung genutzt hat, findet in der dauerhaften Project-Kauflizenz eine einfache Project Online eingestellt Alternative: einmalige Kosten statt Dauerabo. Einen grundsätzlichen Vergleich beider Modelle liefert unser Ratgeber Office kaufen oder abonnieren.