Sparsame Haushaltsführung ist kein Wunsch, sondern Pflicht
Die Haushaltsordnungen von Bund, Ländern und Kommunen verpflichten öffentliche Auftraggeber zu Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Der Software-Zweitmarkt setzt genau hier an: identische Microsoft-Software, identische Updates, unbefristetes Nutzungsrecht, nur zu einem Bruchteil des Neupreises.
Bis zu 80 % sparen
Gebrauchte Volumenlizenzen kosten einen Bruchteil des Neupreises, bei vollem Funktionsumfang und laufenden Sicherheitsupdates innerhalb des Supportzeitraums.
Kauf statt Abo
Einmal beschafft, unbefristet nutzbar: Kauflizenzen belasten den Haushalt einmalig statt dauerhaft und sind von künftigen Abo-Preiserhöhungen unabhängig.
Planbarer Restwert
Bei Lyzio gekaufte Lizenzen nehmen wir jederzeit zu 30 % des aktuellen Shop-Preises der jeweiligen Version zurück. Ihre Beschaffung behält einen kalkulierbaren Restwert.
Vergaberechtlich zulässig, urheberrechtlich geklärt
Der Europäische Gerichtshof hat den Handel mit gebrauchten Software-Lizenzen 2012 höchstrichterlich bestätigt (Urteil C-128/11): Wer eine Lizenz in der EU verkauft, kann deren Weiterverkauf nicht verbieten, auch bei reinen Download-Lizenzen. Für die Beschaffung heißt das:
Produktneutral ausschreiben
Öffentliche Ausschreibungen sind grundsätzlich produkt- und herstellerneutral zu formulieren. Gebrauchte Lizenzen erfüllen dieselben Leistungsanforderungen wie Neuware und dürfen daher angeboten und gewertet werden, ein Ausschluss allein wegen „gebraucht" ist sachlich kaum zu begründen.
Unterhalb der Schwellenwerte flexibel
Für Beschaffungen unterhalb der EU-Schwellenwerte stehen je nach Bundesland vereinfachte Verfahren bis hin zum Direktauftrag zur Verfügung. Gerade für Nachlizenzierungen, CAL-Pakete oder einzelne Fachverfahren ist der Zweitmarkt so schnell und unkompliziert nutzbar.
Dokumentation für die Prüfung
Rechnungsprüfung und Hersteller-Audit fragen nach der Herkunft. Zu jeder Lyzio-Lizenz gehören die lückenlose Rechtekette, die Abtretungs- und Löschungserklärung des Vorbesitzers und der Nachweis der EWR-Herkunft, revisionssicher archiviert, Audit-Nachweise binnen 48 Stunden.
Hinweis: Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die für Ihre Einrichtung geltenden haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften.
Was Vergabestellen bei Lyzio bekommen
Offene, prüffähige Preise
145 Produkte mit öffentlich einsehbaren Festpreisen im Shop, Staffelrabatte ab 100 bzw. 500 Lizenzen. Preisvergleich und Markterkundung sind ohne Anfrage möglich, ein Vorteil für jede Vergabedokumentation.
Kauf auf Rechnung
Lieferung gegen Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel, wie es öffentliche Kassen- und Anordnungsverfahren erfordern. Lieferung digital, in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen.
Deutscher Vertragspartner
Sie kontrahieren mit einer deutschen GmbH mit Sitz in Hamburg: deutscher Vertrag, deutsche Rechnung, DSGVO-konforme Abwicklung, Gerichtsstand in Deutschland.
Auch Altversionen lieferbar
Fachverfahren brauchen oft eine bestimmte Version. Office 2016, 2019 oder Windows Server 2019 samt CALs gibt es bei Microsoft nicht mehr zu kaufen, im Zweitmarkt schon. Kein erzwungenes Upgrade, keine Kompatibilitätsrisiken.
Ankauf ausgemusterter Lizenzen
Bei Konsolidierungen oder Cloud-Umstellungen kaufen wir Ihre nicht mehr benötigten Volumenlizenzen an und machen daraus wieder Haushaltsmittel: Festpreis-Angebot binnen 24 Stunden, rechtssichere Übertragung.
Kostenlose Lizenzbilanz
Unsere Bestandsanalyse zeigt in 48 Stunden, wo Ihre Einrichtung unter- oder überlizenziert ist, inklusive konkreter Handlungsempfehlung in beide Richtungen.
Typische Beschaffungsfälle der öffentlichen Hand
Support-Ende Office 2021
Am 13.10.2026 endet der Support für Office 2021. Die Migration auf Office 2024 zum Zweitmarktpreis entlastet den IT-Haushalt erheblich, Altlizenzen nehmen wir in Zahlung.
Nachlizenzierung von CALs
Neue Arbeitsplätze, neue Server-Zugriffe: User- und Device-CALs zum Zweitmarktpreis schließen Lizenzlücken schnell und budgetschonend, bevor eine Prüfung sie findet.
Schulen und nachgeordnete Einrichtungen
Ausstattung ganzer Rechnerräume oder Verwaltungseinheiten mit unbefristeten Kauflizenzen, ohne laufende Abo-Kosten je Gerät und ohne Cloud-Zwang.
Restmittel am Jahresende
Verfügbare Haushaltsmittel sinnvoll binden: Kauflizenzen sind eine einmalige, sofort lieferbare und inventarisierbare Beschaffung mit dauerhaftem Nutzungsrecht.
In vier Schritten zur dokumentierten Beschaffung
1. Bedarf nennen
Produkte, Versionen und Stückzahlen genügen, gern auch als Leistungsverzeichnis oder formlose Markterkundung.
2. Angebot erhalten
Schriftliches Festpreis-Angebot mit allen für die Vergabeakte relevanten Angaben, in der Regel innerhalb eines Werktags.
3. Digitale Lieferung
Lizenzen, Schlüssel und Installationsquellen digital, dazu Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel.
4. Nachweise archivieren
Vollständiges Dokumentationspaket je Lizenz für Ihre Akte, bei Prüfungen liefern wir Audit-Nachweise binnen 48 Stunden nach.
Häufige Fragen aus Vergabestellen
Dürfen öffentliche Auftraggeber gebrauchte Software beschaffen?
Ja. Der Weiterverkauf gebrauchter Software-Lizenzen ist seit dem EuGH-Urteil C-128/11 (2012) in der EU zulässig. Vergaberechtlich zählt die Leistung, nicht der Neuzustand: Gebrauchte Lizenzen erfüllen dieselben funktionalen Anforderungen und können in produktneutralen Verfahren angeboten und bezuschlagt werden.
Wie weisen wir die Rechtmäßigkeit gegenüber der Rechnungsprüfung nach?
Mit der Dokumentation, die bei Lyzio zu jeder Lizenz gehört: lückenlose Rechtekette vom Erstkäufer, Abtretungs- und Löschungserklärung des Vorbesitzers und Nachweis der EWR-Herkunft. Diese Unterlagen sind revisionssicher archiviert und werden auf Anforderung binnen 48 Stunden bereitgestellt.
Sind gebrauchte Lizenzen technisch identisch mit neuen?
Ja. Es handelt sich um dieselbe Software mit demselben Funktionsumfang und denselben Updates innerhalb des Supportzeitraums. „Gebraucht" bezieht sich allein auf das Nutzungsrecht, nicht auf den Code.
Können wir auch ältere Versionen wie Office 2019 beschaffen?
Ja. Altversionen, die Microsoft nicht mehr vertreibt, sind ein Kernangebot des Zweitmarkts, etwa für Fachverfahren mit fester Versionsanforderung. Beachten Sie die jeweiligen Support-Enddaten, wir beraten dazu kostenlos.
Wie läuft die Bezahlung ab?
Auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel, passend zu kommunalen Anordnungs- und Kassenverfahren. Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer und öffentlich im Shop einsehbar.
Sprechen Sie mit uns über Ihren Beschaffungsbedarf
Kostenlose Erstberatung für Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, auf Wunsch mit Markterkundungs-Unterlagen für Ihre Vergabeakte.