Lizenz-Lexikon: Begriffe rund um Gebrauchtsoftware

Abo-Lizenz (Subscription)

Eine Abo-Lizenz, englisch Subscription, gewährt ein Nutzungsrecht an Software nur für die Dauer regelmäßiger Zahlungen, meist monatlich oder jährlich abgerechnet. Mit Beendigung der Zahlungen endet grundsätzlich auch das Nutzungsrecht, häufig verbunden mit laufenden Aktualisierungen und Cloud-Diensten während der Laufzeit. Da bei einer Subscription kein einmaliger, unbefristeter Erwerb vorliegt, findet der Erschöpfungsgrundsatz nach überwiegender Auffassung keine Anwendung, ein Weiterverkauf im klassischen Sinn ist bei reinen Abo-Modellen daher nicht möglich. Diese klare Abgrenzung zur Kauflizenz ist für Unternehmen wichtig, die entscheiden, ob sie dauerhaft nutzbare, später wieder veräußerbare Kauflizenzen oder flexible, aber nicht handelbare Abo-Lizenzen einsetzen möchten.

→ Vertiefung im Ratgeber: Office kaufen oder Microsoft 365 abonnieren?

Verwandte Begriffe: Kauflizenz · SaaS · NCE

Abtretungs- und Löschungserklärung

Die Abtretungs- und Löschungserklärung ist ein rechtsverbindliches Dokument, mit dem der bisherige Lizenzinhaber bestätigt, seine eigenen Installationen der Software gelöscht oder deaktiviert zu haben, und die Nutzungsrechte an den neuen Erwerber überträgt. Diese Erklärung ist eine zentrale Voraussetzung, die der EuGH im UsedSoft-Urteil formuliert hat, damit ein Weiterverkauf gebrauchter Lizenzen rechtmäßig erfolgt: Nur wenn der Verkäufer seine eigene Nutzung tatsächlich beendet, bleibt die Zahl der im Umlauf befindlichen, gültigen Nutzungsrechte konstant. Käufer gebrauchter Volumenlizenzen sollten diese Erklärung stets als Teil der Rechtekette einfordern und aufbewahren, da sie bei einem späteren Hersteller-Audit als Nachweis der rechtmäßigen Herkunft dient. Bei Lyzio liegt die Löschungserklärung des Vorbesitzers jedem Kauf bei; alle weiteren Glieder der Rechtekette archiviert Lyzio revisionssicher.

→ Vertiefung im Ratgeber: Rechtekette bei Gebrauchtsoftware: Die Dokumente-Checkliste

Verwandte Begriffe: Rechtekette · Erschöpfungsgrundsatz · Freistellungserklärung

Audit (Hersteller-Audit)

Ein Hersteller-Audit ist eine vom Softwarehersteller angestoßene oder beauftragte Prüfung, ob die in einem Unternehmen tatsächlich installierte und genutzte Software durch gültige Lizenzen gedeckt ist. Dabei wird der Ist-Bestand an Installationen dem lizenzierten Soll-Bestand gegenübergestellt. Stellt sich dabei eine Unterlizenzierung heraus, drohen Nachzahlungen, teils zu regulären statt vergünstigten Konditionen. Für Unternehmen, die auch gebrauchte Lizenzen einsetzen, ist ein Audit der Moment, in dem sich eine vollständige Rechtekette und eine gepflegte Lizenzbilanz auszahlen, da sie die rechtmäßige Herkunft und den Umfang der Nutzungsrechte lückenlos belegen können. Ein strukturiertes Software Asset Management senkt das Audit-Risiko erheblich. Für bei Lyzio erworbene Lizenzen übernimmt Lyzio einen Auditfall vollständig: Die Nachweise kommen aus dem revisionssicheren Lyzio-Archiv, die Abwicklung erfolgt gemeinsam mit der Kanzlei SBS Legal und den Wirtschaftsprüfern PCA Partners; der Kunde erteilt dafür eine Vollmacht und stellt die Angaben zum betroffenen Bestand bereit.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Lizenzaudit: So bereiten Sie sich richtig vor

→ Zum Tool: SAM-Check von Lyzio

Verwandte Begriffe: Unterlizenzierung · Lizenzbilanz · SAM-Engagement

Aufspaltung von Volumenlizenzen (Splitting)

Die Aufspaltung von Volumenlizenzen, auch Splitting genannt, ist der Weiterverkauf einzelner, eigenständiger Nutzungsrechte aus einem größeren Volumenlizenzvertrag, während die übrigen Lizenzen beim bisherigen Inhaber verbleiben. Der Bundesgerichtshof hat diese Praxis in der Entscheidung UsedSoft III (Urteil vom 11.12.2014, I ZR 8/13) grundsätzlich gebilligt, sofern es sich um eigenständige Nutzungsrechte handelt und die Voraussetzungen der Erschöpfung erfüllt sind. Nicht zulässig ist dagegen die Aufteilung eines einheitlichen Nutzungsrechts, das mehrere Zugriffe unter einer einzigen Lizenz zusammenfasst. Die Aufspaltung ist die Grundlage dafür, dass im Zweitmarkt auch Teilmengen aus großen Volumenverträgen gehandelt werden können. Für Käufer kommt es darauf an, dass jeder Aufspaltungsschritt in der Rechtekette sauber dokumentiert ist.

Beispiel: Ein Unternehmen hat 500 Office-Lizenzen über einen Volumenvertrag erworben, benötigt nach einer Umstrukturierung nur noch 300 und veräußert die übrigen 200 als eigenständige Nutzungsrechte über den Zweitmarkt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Volumenlizenzen erklärt: Open License, MPSA und Kauf aus zweiter Hand

→ Zum Ankauf: Lizenzen verkaufen bei Lyzio

Verwandte Begriffe: BGH-Folgerechtsprechung · Volumenlizenz · Rechtekette

Azure Hybrid Benefit (AHB)

Azure Hybrid Benefit, kurz AHB, ist ein Vergünstigungsprogramm von Microsoft, mit dem vorhandene Windows-Server- und SQL-Server-Lizenzen auf Azure-Dienste angerechnet werden können, um die laufenden Cloud-Kosten zu senken. Voraussetzung ist aktive Software Assurance oder eine qualifizierende Subscription-Lizenz; eine gebrauchte Volumenlizenz ohne mitlaufende aktive SA erfüllt diese Bedingung in der Regel nicht. Bei SQL Server gilt der Vorteil zudem nur für die Core-basierte Lizenzierung. Für rein on-premises betriebene Umgebungen spielt AHB keine Rolle — hier zählt allein die unbefristete Kauflizenz, die im Zweitmarkt deutlich günstiger beschafft werden kann.

→ Vertiefung im Ratgeber: Azure Hybrid Benefit mit gebrauchten Lizenzen: Die ehrliche Einordnung

Verwandte Begriffe: Software Assurance · License Mobility · Hybrid-Lizenzierung

BGH-Folgerechtsprechung (UsedSoft II und III)

Die BGH-Folgerechtsprechung UsedSoft II und III überträgt das EuGH-Urteil zum Gebrauchtsoftware-Handel in den deutschen Rechtsraum und erlaubt insbesondere die Aufspaltung von Volumenlizenzen beim Weiterverkauf in eigenständige Nutzungsrechte. Von besonderer praktischer Bedeutung ist die Entscheidung UsedSoft III (Urteil vom 11.12.2014, I ZR 8/13): Danach dürfen Volumenlizenzen beim Weiterverkauf grundsätzlich aufgespalten werden, der Inhaber einer Volumenlizenz über mehrere Nutzungsrechte kann also einzelne, nicht benötigte Lizenzen separat veräußern, sofern es sich um eigenständige Nutzungsrechte handelt und die übrigen Voraussetzungen der Erschöpfung erfüllt sind. Diese Rechtsprechung ist die Grundlage dafür, dass im Zweitmarkt auch Teilmengen aus größeren Volumenverträgen gehandelt werden können. Für Käufer bleibt entscheidend, dass Aufspaltung und Übertragung in der Rechtekette sauber dokumentiert sind.

→ Vertiefung im Ratgeber: Erschöpfungsgrundsatz einfach erklärt

Verwandte Begriffe: EuGH-Urteil C-128/11 · Aufspaltung (Splitting) · Erschöpfungsgrundsatz

Break-even (Abo vs. Kauf)

Der Break-even bezeichnet beim Vergleich von Abo-Lizenz und Kauflizenz den Zeitpunkt, ab dem die einmalige Anschaffung einer Kauflizenz günstiger ist als die fortlaufenden Zahlungen eines Abonnements. Da Abo-Kosten dauerhaft anfallen, eine Kauflizenz aber nur einmal bezahlt wird, schneiden Kauflizenzen bei längeren Nutzungszeiträumen in der Gesamtkostenbetrachtung häufig deutlich besser ab, insbesondere wenn sie als geprüfte Gebrauchtsoftware unter Neupreis erworben werden. In die Rechnung gehören neben dem Lizenzpreis auch optionale Servicekosten sowie ein möglicher Restwert durch Rückkauf am Ende der Nutzung. Auf lyzio.de steht dafür ein interaktiver Break-even-Rechner bereit, der Abo- und Kaufszenarien über frei wählbare Zeiträume gegenüberstellt.

→ Zum Rechner: Break-even-Rechner Abo vs. Kauf

→ Vertiefung im Ratgeber: Office kaufen oder Microsoft 365 abonnieren?

Verwandte Begriffe: TCO · Kauflizenz · Abo-Lizenz

BYOL (Bring Your Own License)

Bring Your Own License, kurz BYOL, bezeichnet das Prinzip, vorhandene eigene Softwarelizenzen in eine Cloud- oder Hosting-Umgebung mitzubringen, statt die Software dort im Abonnement des Anbieters zu beziehen. Ob und unter welchen Bedingungen das zulässig ist, regeln die Product Terms des jeweiligen Produkts sowie Programme wie License Mobility oder Azure Hybrid Benefit, die teils aktive Software Assurance voraussetzen. Auf dedizierter, ausschließlich einem Kunden zugeordneter Hardware ist der Einsatz eigener Lizenzen meist einfacher möglich als auf geteilter Infrastruktur. Vor einer Cloud-Migration lohnt deshalb die Prüfung, welche vorhandenen Kauflizenzen mitgenommen werden können und welche besser on-premises verbleiben oder über den Zweitmarkt veräußert werden.

→ Vertiefung im Ratgeber: Cloud Repatriation: Warum Unternehmen zurück zu On-Premises wechseln

Verwandte Begriffe: License Mobility · Azure Hybrid Benefit · On-Premises

CAL (Client Access License)

Eine Client Access License, kurz CAL, ist ein Nutzungsrecht, das zusätzlich zur eigentlichen Serverlizenz benötigt wird, um auf bestimmte Serverdienste wie Windows Server zuzugreifen. Die Serverlizenz allein berechtigt nur zum Betrieb der Serversoftware, während jeder zugreifende Nutzer oder jedes zugreifende Gerät eine eigene CAL benötigt. CALs werden häufig im Rahmen von Volumenlizenzprogrammen erworben und sind, sofern als unbefristete Kauflizenz ausgestaltet, ebenfalls vom Erschöpfungsgrundsatz erfasst. Beim Aufbau oder der Erweiterung einer Serverumgebung lohnt sich daher ein Blick auf den Zweitmarkt, auf dem CALs häufig zu deutlich günstigeren Konditionen als im Neupreis verfügbar sind.

Beispiel: Ein Unternehmen mit einem Windows Server und 25 zugreifenden Mitarbeitern benötigt neben der Serverlizenz 25 CALs — je nach Geräteausstattung als User oder Device CAL.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server richtig lizenzieren: Cores & CALs erklärt

→ Zur Kategorie: Windows Server CALs im Shop

Verwandte Begriffe: User CAL vs. Device CAL · RDS-CAL · External Connector

CAL-Suite (Core CAL Suite / Enterprise CAL Suite)

Die CAL-Suite bündelt mehrere Client Access Licenses zu einem Gesamtpaket, sodass Unternehmen nicht jede einzelne CAL für Windows Server, Exchange Server oder SharePoint Server getrennt erwerben müssen. Die Core CAL Suite deckt die grundlegenden Zugriffsrechte auf die wichtigsten Serverdienste ab, die Enterprise CAL Suite ergänzt darüber hinausgehende Funktionen und richtet sich an Organisationen mit höherem Bedarf. Zum 1. August 2025 erhöhte Microsoft die Preise für beide Suiten spürbar, die Core CAL Suite um rund 15 Prozent, die Enterprise CAL Suite um bis zu 20 Prozent. Für Unternehmen, die eine CAL-Suite bereits im Einsatz haben oder neu benötigen, lohnt sich seither ein genauer Blick auf den Zweitmarkt, auf dem gebrauchte Einzel-CALs häufig eine wirtschaftlichere Alternative zur neu erworbenen Suite darstellen. Welches Modell im Einzelfall günstiger ist, hängt von der tatsächlich genutzten Zahl an Serverdiensten ab.

→ Vertiefung im Ratgeber: Core CAL Suite / Enterprise CAL Suite: Der Unterschied

Verwandte Begriffe: CAL · User CAL vs. Device CAL · Volumenlizenz

Cloud-Repatriation

Cloud-Repatriation bezeichnet die bewusste Rückverlagerung von Workloads und Anwendungen aus der Public Cloud zurück auf eigene, lokal betriebene Server. Unternehmen entscheiden sich dafür meist aus Kostengründen, weil laufende Cloud-Gebühren über die Jahre teurer werden als ursprünglich kalkuliert, aber auch wegen Anforderungen an Datenhoheit, Compliance oder schlicht wegen besserer Kontrolle über die eigene Infrastruktur. Eine Rückverlagerung setzt voraus, dass für die betroffenen Anwendungen wieder passende On-Premises-Lizenzen vorhanden sind, etwa für Windows Server, SQL Server oder Exchange Server. Da diese Lizenzen beim Rückzug aus der Cloud oft komplett neu beschafft werden müssen, prüfen viele Unternehmen an dieser Stelle gezielt den Zweitmarkt, um die notwendige On-Premises-Ausstattung ohne hohe Neupreise aufzubauen. Cloud-Repatriation verläuft in der Praxis selten vollständig, häufiger etabliert sich eine dauerhafte Hybrid-Lizenzierung aus Cloud- und On-Premises-Anteilen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Cloud Repatriation: Warum Unternehmen zurück zu On-Premises wechseln

Verwandte Begriffe: On-Premises · BYOL · Hybrid-Lizenzierung

Concurrent Use (gleichzeitige Nutzung)

Concurrent Use bezeichnet ein Lizenzmodell, bei dem sich die benötigte Lizenzzahl nach der maximalen Zahl gleichzeitiger Nutzer richtet und nicht nach der Gesamtzahl aller Nutzer oder Geräte. Microsoft-CALs folgen diesem Modell ausdrücklich nicht: Jeder zugreifende Nutzer beziehungsweise jedes zugreifende Gerät benötigt eine eigene CAL, unabhängig davon, wie viele davon gleichzeitig aktiv sind. Wer den Lizenzbedarf versehentlich nach gleichzeitigen Zugriffen kalkuliert, riskiert daher eine Unterlizenzierung, die spätestens im Hersteller-Audit auffällt. Vor der Bedarfsplanung sollte deshalb geklärt sein, welche Metrik das jeweilige Produkt tatsächlich verwendet.

Beispiel: Greifen 100 Mitarbeiter in zwei Schichten zu je 50 Personen auf einen Windows Server zu, wären bei Concurrent Use 50 Lizenzen ausreichend — benötigt werden aber 100 User CALs oder, bei geteilten Geräten, entsprechend viele Device CALs.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server richtig lizenzieren: Cores & CALs erklärt

Verwandte Begriffe: User CAL vs. Device CAL · Lizenzmetrik · CAL

Core-Lizenzierung

Die Core-Lizenzierung ist ein Lizenzmodell, bei dem sich die benötigte Lizenzmenge nach der Zahl der physischen Prozessorkerne eines Servers richtet. Windows Server wird seit der Version 2016 pro Core lizenziert: Je Server sind mindestens 16 Cores zu lizenzieren, erweitert wird in Paketen zu je 2 Cores. Auch SQL Server kann pro Core lizenziert werden, hier gelten mindestens 4 Cores je Instanz; alternativ steht das Modell Server plus CAL zur Verfügung, bei dem eine Serverlizenz mit Zugriffslizenzen je Nutzer oder Gerät kombiniert wird. Welche Variante wirtschaftlicher ist, hängt von Zahl und Art der Zugriffe ab: Bei bekannten, überschaubaren Nutzerzahlen ist Server plus CAL oft günstiger, bei unbekannten oder externen Zugriffen, etwa über Webanwendungen, ist die Core-Lizenzierung erforderlich.

Beispiel: Ein Server mit zwei Prozessoren zu je 10 Kernen hat 20 physische Cores — für Windows Server sind also 20 Core-Lizenzen nötig, mindestens aber immer 16 je Server.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server 2025 Lizenz kaufen: Cores, CALs und Preise

→ Vertiefung im Ratgeber: SQL Server CAL oder Core Lizenz: Die Entscheidungshilfe

Verwandte Begriffe: OSE · Datacenter-Edition · CAL

CSP (Cloud Solution Provider)

Cloud Solution Provider, kurz CSP, ist ein Partnerprogramm von Microsoft, über das Händler und IT-Dienstleister Cloud-Dienste und Lizenzen im Abonnement an Endkunden vertreiben. CSP-Lizenzen sind laufzeitgebundene Nutzungsrechte, die über den Partner abgerechnet und verwaltet werden, und folgen den Regeln der New Commerce Experience. Da es sich nicht um unbefristete Kauflizenzen gegen Einmalzahlung handelt, greift der Erschöpfungsgrundsatz hier nach überwiegender Auffassung nicht, ein Weiterverkauf von CSP-Positionen ist daher nicht möglich. Für Unternehmen ist die Unterscheidung wichtig: Nur unbefristete Volumenlizenzen aus Kaufprogrammen kommen für den Zweitmarkt in Frage, während CSP-Abonnements mit dem Vertragsende erlöschen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft 365 Exit Strategie: Der Fahrplan aus dem Abo

Verwandte Begriffe: NCE · Abo-Lizenz · SPLA

CSRD / ESG-Berichtspflicht

Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ist die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, die berichtspflichtige Unternehmen verpflichtet, strukturiert über Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte (ESG) ihrer Geschäftstätigkeit zu berichten. Die zugehörigen europäischen Berichtsstandards ESRS verlangen unter anderem Angaben zu Treibhausgasemissionen einschließlich der eingekauften Güter und Dienstleistungen entlang der Lieferkette (Scope 3). Die IT-Beschaffung wird damit zum Berichtsthema: Wer Nutzungszyklen verlängert, etwa durch wiederaufbereitete Hardware und gebrauchte Softwarelizenzen, kann dies in der Nachhaltigkeitsdarstellung als ressourcenschonende Beschaffung einordnen. Welcher Unternehmenskreis ab wann berichten muss, hat sich mehrfach geändert und sollte stets anhand der aktuellen Schwellenwerte geprüft werden.

→ Vertiefung im Ratgeber: CSRD IT-Beschaffung: Berichtspflichten und gebrauchte Software

→ Vertiefung im Ratgeber: Green IT: Nachhaltige IT-Beschaffung im Mittelstand

Verwandte Begriffe: NIS-2 · DORA · Zweitmarkt

Datacenter-Edition (Windows Server)

Die Datacenter-Edition ist die Windows-Server-Edition für virtualisierungsintensive Umgebungen und unterscheidet sich von der Standard-Edition vor allem durch unbegrenzte Virtualisierungsrechte auf vollständig lizenzierter Hardware. Die Standard-Edition erlaubt bei vollständiger Lizenzierung des Hosts den Betrieb von zwei virtuellen Maschinen, die Datacenter-Edition gestattet auf derselben lizenzierten Hardware eine unbegrenzte Zahl virtueller Maschinen. Als Faustregel gilt: Ab etwa drei oder mehr virtuellen Maschinen je Host lohnt sich die Prüfung, ob die Datacenter-Edition wirtschaftlicher ist, auch wenn ihr Listenpreis deutlich über der Standard-Edition liegt. Im Zweitmarkt sind beide Editionen als gebrauchte Volumenlizenzen verfügbar, wodurch sich gerade bei virtualisierungsintensiven Umgebungen erhebliche Einsparungen gegenüber dem Neupreis erzielen lassen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server Standard oder Datacenter: Der Editionen-Vergleich

Verwandte Begriffe: OSE · Core-Lizenzierung · Step-up-Lizenz

Digitale Souveränität

Digitale Souveränität ist die Fähigkeit einer Organisation, über IT-Infrastruktur, Daten und Software selbstbestimmt zu entscheiden, statt von einzelnen Anbietern und deren Vertrags- und Preisgestaltung abhängig zu sein. Im Zentrum der Debatte steht häufig die Abhängigkeit von wenigen großen Cloud-Anbietern, deren Preise, Nutzungsbedingungen oder Verfügbarkeit außerhalb der eigenen Kontrolle liegen. On-Premises-Kauflizenzen sind ein Baustein für mehr digitale Souveränität, da die Software auf eigener Infrastruktur läuft, unabhängig von Cloud-Verfügbarkeit nutzbar bleibt und nicht mit Vertragsende erlischt. Gebrauchte Volumenlizenzen verstärken diesen Effekt zusätzlich, weil sie den Aufbau oder Ausbau einer souveränen, selbst kontrollierten IT-Umgebung zu geringeren Kosten ermöglichen als der Neuerwerb. Digitale Souveränität schließt Cloud-Nutzung nicht grundsätzlich aus, sie verlangt aber eine bewusste Entscheidung darüber, welche Systeme wirklich in fremder Hand liegen sollen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Digitale Souveränität: Der pragmatische Mittelweg

Verwandte Begriffe: Vendor-Lock-in · On-Premises · Cloud-Repatriation

Direktauftrag (Vergaberecht)

Ein Direktauftrag ist die Vergabe eines öffentlichen Auftrags ohne förmliches Vergabeverfahren, ohne Veröffentlichung auf einem Vergabeportal und ohne Einholung mehrerer Angebote im Wettbewerb. Mit dem Vergabebeschleunigungsgesetz, das zum 1. Juli 2026 in Kraft trat, wurde der Schwellenwert für Direktaufträge des Bundes deutlich angehoben, von zuvor 15.000 Euro netto auf nun 50.000 Euro netto, eine mehr als Verdreifachung. Rechtsgrundlage ist die Änderung von § 55 Abs. 2 BHO, ergänzend gelten in Ländern und Kommunen teils eigene, davon abweichende Wertgrenzen. Für Behörden und öffentliche Einrichtungen erleichtert die neue Grenze die Beschaffung kleinerer Softwareposten spürbar, auch geprüfte gebrauchte Volumenlizenzen können innerhalb dieser Grenze ohne aufwendiges Verfahren beschafft werden. Oberhalb der Direktauftragsgrenze bleiben die allgemeinen vergaberechtlichen Grundsätze wie die produktneutrale Ausschreibung und das Wirtschaftlichkeitsgebot maßgeblich.

→ Vertiefung im Ratgeber: Direktauftrag für Software bis 50.000 Euro

Verwandte Begriffe: EU-Schwellenwerte · Wirtschaftlichkeitsgebot · Produktneutrale Ausschreibung

DORA (Digital Operational Resilience Act)

DORA (Digital Operational Resilience Act) ist die EU-Verordnung zur digitalen Betriebsstabilität im Finanzsektor; sie gilt seit Januar 2025 und verpflichtet Finanzunternehmen zu einem umfassenden Risikomanagement für ihre IKT-Systeme. Dazu gehören unter anderem ein Informationsregister über IKT-Drittdienstleister und die zugehörigen Verträge sowie die Kontrolle über eingesetzte Software und deren Aktualität. Für das Lizenzmanagement bedeutet das: Betroffene Unternehmen müssen jederzeit belegen können, welche Software mit welchem Support-Status im Einsatz ist. Geprüfte gebrauchte Kauflizenzen mit dokumentierter Rechtekette fügen sich in diese Anforderungen ebenso ein wie neu erworbene — entscheidend sind Support-Status und lückenlose Dokumentation, nicht der Bezugsweg.

→ Vertiefung im Ratgeber: DORA Software-Lizenzmanagement im Finanzsektor

Verwandte Begriffe: NIS-2 · CSRD / ESG · SAM

Downgrade-Recht

Das Downgrade-Recht ist die vertraglich eingeräumte Möglichkeit, statt der aktuell lizenzierten Softwareversion eine ältere Version desselben Produkts einzusetzen, ohne dafür eine gesonderte Lizenz erwerben zu müssen. Es ist bei vielen Volumenlizenzprogrammen enthalten und erleichtert den Betrieb von Altsystemen, die Kompatibilitätsanforderungen an bestimmte, ältere Programmversionen stellen. Für Unternehmen, die aus technischen oder organisatorischen Gründen bewusst auf eine frühere Version setzen möchten, ist das Downgrade-Recht daher ein praktisches Argument bei der Lizenzwahl. Auch beim Erwerb gebrauchter Volumenlizenzen lohnt sich ein Blick auf ein eventuell eingeräumtes Downgrade-Recht, da es zusätzliche Flexibilität beim Einsatz der erworbenen Lizenz schafft.

Beispiel: Ein Unternehmen erwirbt Windows Server 2025 Standard, betreibt dank Downgrade-Recht aber weiterhin eine Fachanwendung, die nur für Windows Server 2019 freigegeben ist.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Downgrade-Recht: Wann Sie ältere Versionen einsetzen dürfen

Verwandte Begriffe: Product Terms · Volumenlizenz · Reimaging-Recht

ELP (Effective License Position)

Die Effective License Position, kurz ELP, ist das Ergebnis eines Lizenzabgleichs: die Gegenüberstellung aller nachweisbaren Lizenzansprüche mit der tatsächlichen Installation und Nutzung, saldiert zu einer Über- oder Unterdeckung je Produkt. Die ELP ist das zentrale Arbeitsergebnis von SAM-Projekten und die Grundlage jeder Verhandlung im Audit-Fall, denn sie zeigt produktgenau, wo Lücken bestehen und wo Kapital in ungenutzten Lizenzen gebunden ist. Eine belastbare ELP setzt eine vollständige Dokumentation voraus, bei gebraucht erworbenen Lizenzen einschließlich der Rechtekette. Festgestellte Unterdeckungen lassen sich über den Zweitmarkt oft deutlich günstiger schließen als über eine Nachlizenzierung zu regulären Konditionen.

Beispiel: Stehen 480 installierten Office-Instanzen 500 nachweisbare Lizenzen gegenüber, weist die ELP für dieses Produkt eine Überdeckung von 20 Lizenzen aus, die verkauft oder für Wachstum vorgehalten werden können.

→ Vertiefung im Ratgeber: Lizenzbilanz erstellen: So gehen Sie in 5 Schritten vor

→ Zum Tool: SAM-Check von Lyzio

Verwandte Begriffe: Lizenzbilanz · SAM · Überlizenzierung

End of Life (EOL) / Support-Ende

End of Life, kurz EOL, beziehungsweise Support-Ende bezeichnet den Zeitpunkt, ab dem ein Hersteller für eine Softwareversion keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr bereitstellt. Für Office 2021 endet der Support beispielsweise am 13.10.2026, für Office 2024 am 09.10.2029. Ein erreichtes Support-Ende bedeutet nicht, dass eine unbefristete Kauflizenz ihre Gültigkeit verliert, die Software bleibt nutzbar, jedoch ohne weitere Sicherheitsaktualisierungen, was insbesondere in Netzwerken sicherheitsrelevant ist. Bei der Planung von Neuanschaffungen, auch gebrauchter Lizenzen, sollte das jeweilige Support-Enddatum der Version stets berücksichtigt werden, um ausreichend Vorlauf für eine spätere Migration einzuplanen.

→ Zur Übersicht: Alle Microsoft-Support-Ende-Termine

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Support-Ende 2026/2027: Alle Termine

Verwandte Begriffe: Mainstream-/Extended-Support · ESU · Lifecycle-Policy

Enterprise Agreement (EA)

Ein Enterprise Agreement, kurz EA, ist ein Volumenlizenzvertrag von Microsoft, der sich an größere Organisationen richtet und häufig eine Mindestabnahme sowie eine mehrjährige Laufzeit, meist drei Jahre, vorsieht. Im Rahmen eines EA werden häufig Software Assurance und zunehmend auch Abo-Lizenzen kombiniert, wodurch der Vertrag neben klassischen Kauflizenzen auch laufzeitgebundene Nutzungsrechte umfassen kann. Für die Frage der Weiterveräußerbarkeit ist entscheidend, ob die konkrete, im EA erworbene Position als unbefristete Kauflizenz oder als Subscription ausgestaltet ist, da nur Erstere unter den Erschöpfungsgrundsatz fällt. Unternehmen, die einen EA auslaufen lassen, prüfen daher häufig, welche darin enthaltenen Lizenzen sich noch verwerten lassen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Enterprise Agreement Alternative für den Mittelstand

Verwandte Begriffe: True-up · SCE · Software Assurance

Erschöpfungsgrundsatz

Der Erschöpfungsgrundsatz besagt, dass sich das Verbreitungsrecht des Rechteinhabers an einem Vervielfältigungsstück eines Werkes erschöpft, sobald dieses mit seiner Zustimmung innerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums in Verkehr gebracht wurde. Im deutschen Recht ist dies für Computerprogramme in § 69c UrhG geregelt. Nach dem Ersterwerb kann der Rechtsinhaber den Weiterverkauf dieses konkreten Exemplars nicht mehr untersagen. Für Softwarelizenzen wurde dieser Grundsatz durch das EuGH-Urteil in der Rechtssache UsedSoft ./. Oracle ausdrücklich bestätigt, auch für rein elektronisch übertragene Kopien ohne Datenträger. Der Erschöpfungsgrundsatz bildet damit die rechtliche Basis für den gesamten Zweitmarkt für gebrauchte Volumenlizenzen.

Beispiel: Ein Konzern hat 2019 Office-Volumenlizenzen in Deutschland erworben; verkauft er sie heute nach Löschung der eigenen Installationen weiter, kann der Hersteller diesen Weiterverkauf nicht untersagen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Erschöpfungsgrundsatz einfach erklärt

Verwandte Begriffe: EuGH-Urteil C-128/11 · Kauflizenz · Zweitmarkt

ESU (Extended Security Updates)

Extended Security Updates, kurz ESU, sind kostenpflichtige Sicherheitsupdates, die Microsoft für ausgewählte Produkte nach dem offiziellen Support-Ende für einen begrenzten Zeitraum anbietet. Sie enthalten ausschließlich sicherheitsrelevante Korrekturen, keine neuen Funktionen und keinen regulären Support, und die Preise steigen üblicherweise von Jahr zu Jahr. ESU-Programme gibt es beispielsweise für Windows 10 nach dem Support-Ende vom 14.10.2025 oder für ältere SQL-Server-Versionen; für die Office-LTSC-Versionen bietet Microsoft dagegen kein ESU-Programm an. ESU verschafft Unternehmen Zeit für eine geordnete Migration, ersetzt diese aber nicht: Mittelfristig ist der Umstieg auf eine aktuelle Version, etwa über günstige gebrauchte Volumenlizenzen, in der Regel die wirtschaftlichere Lösung.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows 10 ESU Kosten für Unternehmen

→ Zur Übersicht: Alle Microsoft-Support-Ende-Termine

Verwandte Begriffe: End of Life (EOL) · Mainstream-/Extended-Support

EU-Schwellenwerte (Vergaberecht)

Die EU-Schwellenwerte legen fest, ab welchem geschätzten Auftragswert ein öffentlicher Auftrag EU-weit nach den strengeren Regeln des europäischen Vergaberechts ausgeschrieben werden muss, statt nach den einfacheren nationalen Vorschriften. Die Europäische Kommission passt diese Werte turnusmäßig alle zwei Jahre an, für den Zeitraum 2026 und 2027 geschah dies durch die Delegierten Verordnungen (EU) 2025/2150, 2025/2151 und 2025/2152 vom 22. Oktober 2025, die zum 1. Januar 2026 in Kraft getreten sind. Die konkreten Eurobeträge unterscheiden sich je nach Auftragsart, etwa Liefer-, Dienst- oder Bauleistungen, und sollten für eine aktuelle Beschaffung stets direkt bei den zuständigen Vergabestellen nachgeschlagen werden. Für Softwarebeschaffungen der öffentlichen Hand entscheidet der jeweils gültige Schwellenwert mit darüber, ob ein nationales Verfahren mit geringeren Formanforderungen ausreicht oder eine europaweite Ausschreibung erforderlich ist. Auch unterhalb der EU-Schwellenwerte gelten Grundsätze wie die produktneutrale Ausschreibung und das Wirtschaftlichkeitsgebot, die geprüfte Gebrauchtsoftware als gleichwertige Beschaffungsoption zulassen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Gebrauchtsoftware in der öffentlichen Beschaffung

Verwandte Begriffe: Direktauftrag · Produktneutrale Ausschreibung · Wirtschaftlichkeitsgebot

EuGH-Urteil C-128/11 (UsedSoft)

Das EuGH-Urteil C-128/11 (UsedSoft ./. Oracle) vom 03.07.2012 erklärt den Weiterverkauf gebrauchter Softwarelizenzen in der EU für zulässig, sofern die Lizenz unbefristet gegen Einmalzahlung erworben wurde und der Verkäufer seine Kopie unbrauchbar macht. Entscheidend war zudem die Klarstellung, dass es für die Erschöpfung nicht auf einen physischen Datenträger ankommt, ein Download reicht aus. Dieses Urteil gilt als Grundsatzentscheidung für den gesamten Markt gebrauchter Software und ist die zentrale Rechtsgrundlage, auf die sich seriöse Anbieter gebrauchter Microsoft-Volumenlizenzen bei Herkunftsnachweis und Rechtekette berufen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Gebrauchte Software kaufen: Ist das wirklich legal?

Verwandte Begriffe: Erschöpfungsgrundsatz · BGH-Folgerechtsprechung · EWR-Herkunft

Evaluierungs-/Testversion (Eval-Key)

Eine Evaluierungs- oder Testversion ist eine zeitlich begrenzte, kostenfreie Ausgabe einer Software zur Erprobung; der zugehörige Eval-Key aktiviert das Produkt nur für den Testzeitraum und ersetzt keine Lizenz. Microsoft stellt Evaluierungsversionen etwa für Windows Server oder SQL Server bereit, üblich sind Laufzeiten von 90 bis 180 Tagen. Nach Ablauf muss die Installation entweder entfernt oder mit einer gültigen Kauflizenz samt regulärem Schlüssel weitergeführt werden; ein dauerhafter Produktivbetrieb auf Eval-Basis ist eine Unterlizenzierung. Vorsicht ist bei Angeboten geboten, die Eval-, MSDN- oder ähnliche Sonderschlüssel als vermeintliche Voll-Lizenzen verkaufen — ein Schlüssel allein ist kein Nutzungsrecht.

→ Vertiefung im Ratgeber: Key-Shops vs. seriöse Gebrauchtsoftware-Händler

Verwandte Begriffe: Key-Shop · GVLK · Kauflizenz

EWR-Herkunft

Die EWR-Herkunft bezeichnet den Nachweis, dass eine Softwarelizenz erstmals mit Zustimmung des Rechteinhabers innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Verkehr gebracht wurde. Dieser Nachweis ist von zentraler Bedeutung, da der im UsedSoft-Urteil bestätigte Erschöpfungsgrundsatz nur greift, wenn der Ersterwerb innerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgte, nicht bei Lizenzen, die außerhalb dieses Raums erstmals verkauft wurden. Beim Kauf gebrauchter Volumenlizenzen sollte die EWR-Herkunft daher stets Teil der geprüften Rechtekette sein, ergänzt um die zugehörigen Vertrags- und Bestellnummern des Erstbezugs. Seriöse Anbieter im Zweitmarkt weisen die EWR-Herkunft jeder verkauften Lizenz nachvollziehbar aus, um Rechtssicherheit für den Käufer zu gewährleisten.

→ Vertiefung im Ratgeber: Rechtekette bei Gebrauchtsoftware: Die Dokumente-Checkliste

Verwandte Begriffe: Erschöpfungsgrundsatz · Rechtekette · EuGH-Urteil C-128/11

Exchange Server SE (Subscription Edition)

Exchange Server SE, kurz für Subscription Edition, ist die Nachfolgeversion von Exchange Server 2019 und seit dem 1. Juli 2025 allgemein verfügbar. Anders als klassische Exchange-Server-Versionen folgt Exchange Server SE der Modern Lifecycle Policy, es gibt also kein von vornherein feststehendes Support-Enddatum, solange das System aktuell gehalten wird. Ein zentraler Unterschied zu früheren Versionen betrifft das Lizenzmodell: Ein reiner Einmalkauf ohne begleitende Software Assurance oder ein passendes Microsoft-365-Abonnement reicht für den Betrieb von Exchange Server SE nach übereinstimmenden Fachquellen nicht mehr aus, faktisch entsteht damit ein Zwang zu einem laufenden Entitlement. Server-Lizenz und die dazugehörigen CALs, mindestens die Standard-CAL, bei erweitertem Funktionsumfang zusätzlich die Enterprise-CAL, müssen entsprechend mit aktiver Software Assurance geführt werden. Für Unternehmen, die noch Exchange Server 2016 oder 2019 einsetzen, deren regulärer Support am 14.10.2025 endete, ist Exchange Server SE damit der vorgesehene Migrationspfad, allerdings mit spürbar veränderten Lizenzbedingungen gegenüber dem bisherigen Modell.

→ Vertiefung im Ratgeber: Exchange Server SE Lizenzierung: Was die Kosten bestimmt

Verwandte Begriffe: Subscription Edition (SE) · Lifecycle-Policy · Software Assurance

External Connector

Die External-Connector-Lizenz ist eine serverbezogene Zusatzlizenz von Microsoft, die den Zugriff einer unbegrenzten Zahl externer Nutzer auf einen Server abdeckt und für diese Gruppe einzelne CALs ersetzt. Als extern gelten dabei im Wesentlichen Personen, die weder Mitarbeiter des Unternehmens oder seiner verbundenen Unternehmen sind noch regelmäßig wie eigene Mitarbeiter vor Ort arbeiten; eigene Mitarbeiter sind nie erfasst. Die Lizenz gilt je physischem Server und muss für jeden Server erworben werden, auf den extern zugegriffen wird. Wirtschaftlich lohnt sie sich ab einer größeren Zahl externer Nutzer, deren einzelne CAL-Ausstattung teurer wäre.

Beispiel: Greifen mehrere hundert Lieferanten auf ein Partnerportal auf einem Windows Server zu, deckt eine External-Connector-Lizenz je Server diese Zugriffe ab, ohne dass für jeden externen Nutzer eine eigene CAL nötig ist.

→ Vertiefung im Ratgeber: External Connector Lizenz: Wann sie einzelne CALs ersetzt

Verwandte Begriffe: CAL · User CAL vs. Device CAL · Multiplexing

Failover- und Disaster-Recovery-Rechte

Failover- und Disaster-Recovery-Rechte regeln, unter welchen Voraussetzungen ein passiver Ersatzserver, der nur bei Ausfall des Produktivsystems einspringt, ohne eigene zusätzliche Lizenzen betrieben werden darf. Nach gängiger Microsoft-Lizenzpraxis sind erweiterte Failover-Rechte, etwa für eine passive SQL-Server-Instanz, an aktive Software Assurance gebunden; ohne SA benötigt auch ein rein passiver Server grundsätzlich eigene, vollständige Lizenzen. Maßgeblich sind die Product Terms des jeweiligen Produkts und Versionsstands. Wer eine DR-Umgebung ohne Software Assurance plant, kalkuliert die Zweitlizenzen daher als regulären Bedarf ein — über geprüfte gebrauchte Volumenlizenzen lässt sich dieser Bedarf deutlich günstiger decken als zum Neupreis.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server VM-Lizenzierung: Cores und Editionen richtig rechnen

→ Vertiefung im Ratgeber: SQL Server VM lizenzieren: Regeln für virtualisierte Umgebungen

Verwandte Begriffe: Software Assurance · OSE · Core-Lizenzierung

Freistellungserklärung

Eine Freistellungserklärung ist die vertragliche Zusage eines Verkäufers, den Käufer von bestimmten Ansprüchen Dritter freizustellen, die sich aus dem Kaufgegenstand ergeben könnten. Beim Handel mit gebrauchter Software betrifft das vor allem den Fall, dass ein Dritter die Rechtmäßigkeit der übertragenen Lizenz bestreitet. Wie weit eine solche Zusage reicht, regeln die jeweiligen Vertragsbedingungen — etwa als Verfahren zur Mangelbeseitigung, als Unterstützung bei der Anspruchsabwehr oder als geregelte Kostenerstattung. Bei Lyzio ist die Rechtekette jeder verkauften Lizenz vertraglich bestätigt; Verfahren und Einstandspflicht bei Ansprüchen Dritter regeln die AGB (§§ 11, 13). Eine Freistellungserklärung ergänzt die dokumentierte Rechtekette, ersetzt aber nicht die sorgfältige Prüfung der Herkunftsnachweise.

→ Vertiefung im Ratgeber: Gewährleistung gebrauchte Software: Was beim B2B-Kauf gilt

Verwandte Begriffe: Rechtekette · Abtretungs- und Löschungserklärung · Audit

GVLK (Generic Volume License Key)

Ein Generic Volume License Key, kurz GVLK, ist ein standardisierter Produktschlüssel, der bei der Volumenaktivierung von Windows und bestimmten Serverprodukten über den Key Management Service zum Einsatz kommt. Anders als ein individueller Multiple Activation Key identifiziert der GVLK nur die jeweilige Produktedition gegenüber dem KMS-Host, die eigentliche Aktivierung erfolgt dann durch die Kommunikation mit diesem lokalen Dienst im Unternehmensnetzwerk. GVLKs sind öffentlich von Microsoft dokumentiert und je Produktversion identisch, sie ersetzen daher nicht den Nachweis einer gültigen Lizenz, sondern lediglich einen technischen Baustein der Aktivierung. Für den rechtmäßigen Betrieb bleibt weiterhin entscheidend, dass für jede aktivierte Installation eine gültige Volumenlizenz vorliegt, unabhängig davon, ob diese neu oder als geprüfte gebrauchte Lizenz erworben wurde. In der Praxis wird der GVLK meist automatisch über das Bereitstellungswerkzeug oder die Volumenaktivierungs-Verwaltungskonsole eingespielt.

→ Vertiefung im Ratgeber: KMS oder MAK? Der Unterschied bei der Volumenaktivierung

Verwandte Begriffe: KMS · MAK · Volumenlizenz

GWG (Geringwertiges Wirtschaftsgut)

Als geringwertige Wirtschaftsgüter, kurz GWG, gelten im deutschen Steuerrecht selbständig nutzbare Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungskosten 800 Euro netto nicht übersteigen; sie können im Jahr der Anschaffung vollständig als Betriebsausgabe abgezogen werden. Softwarelizenzen mit geringen Einzelpreisen, wie sie im Zweitmarkt häufig vorkommen, etwa einzelne CALs oder ältere Programmversionen, bewegen sich oft in diesem Bereich und lassen sich dadurch buchhalterisch besonders einfach behandeln. Unabhängig davon lässt die Finanzverwaltung für Software ohnehin eine einjährige Nutzungsdauer zu, sodass auch teurere Lizenzen im ersten Jahr abgeschrieben werden können. Die konkrete Behandlung im Einzelfall sollte stets mit dem Steuerberater abgestimmt werden, diese Darstellung ersetzt keine Steuerberatung.

→ Vertiefung im Ratgeber: Softwarelizenzen abschreiben: AfA, GWG und Restwert

Verwandte Begriffe: Steuerliche Nutzungsdauer · Immaterielles Wirtschaftsgut

Hybrid-Lizenzierung

Hybrid-Lizenzierung bezeichnet die bewusste Kombination von Abo-Diensten und unbefristeten Kauflizenzen innerhalb desselben Unternehmens. Typisch ist eine rollenbasierte Aufteilung: Mitarbeiter, die Cloud-Funktionen wie Exchange Online oder Teams tatsächlich benötigen, erhalten ein passendes Abonnement, während Arbeitsplätze mit klassischem Office-Bedarf mit Kauflizenzen ausgestattet werden, die einmalig bezahlt sind und dauerhaft genutzt werden können. Dieses Mischmodell senkt die laufenden Kosten spürbar, ohne auf Cloud-Funktionen dort zu verzichten, wo sie gebraucht werden. Gebrauchte Volumenlizenzen verstärken den Effekt zusätzlich, da die Kaufkomponente deutlich unter Neupreis beschafft werden kann. Wichtig ist eine saubere Dokumentation beider Welten in der Lizenzbilanz.

→ Vertiefung im Ratgeber: Hybrid-Lizenzierung: Microsoft 365 und Kauflizenzen clever mischen

Verwandte Begriffe: Microsoft 365 · Kauflizenz · Abo-Lizenz

Immaterielles Wirtschaftsgut

Softwarelizenzen, die gegen Einmalzahlung unbefristet erworben werden, sind aus Sicht der Rechnungslegung immaterielle Wirtschaftsgüter: Sie werden im Anlagevermögen aktiviert und über die Nutzungsdauer abgeschrieben, statt wie Abo-Gebühren fortlaufend als Aufwand abzufließen. Nach einem Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 26.02.2021 kann für Software eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von einem Jahr zugrunde gelegt werden, wodurch die Anschaffungskosten bereits im ersten Jahr steuerlich geltend gemacht werden können. Gekaufte Lizenzen bleiben zugleich ein Vermögenswert, der bei einem Unternehmensverkauf übertragen oder später über den Zweitmarkt veräußert werden kann. Für die konkrete bilanzielle und steuerliche Behandlung gilt: bitte mit dem Steuerberater klären.

→ Vertiefung im Ratgeber: Softwarelizenzen abschreiben: AfA, GWG und Restwert

Verwandte Begriffe: Steuerliche Nutzungsdauer · GWG · Kauflizenz

Kauflizenz (Perpetual License)

Eine Kauflizenz, im Englischen Perpetual License genannt, gewährt gegen eine einmalige Zahlung ein zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht an der jeweiligen Softwareversion. Anders als bei einer Abo-Lizenz endet das Nutzungsrecht nicht durch Zahlungsende, sondern besteht dauerhaft fort, auch wenn der Hersteller den Support für die Version irgendwann einstellt. Genau diese Eigenschaft, ein einmalig erworbenes, unbefristetes Recht, ist die Voraussetzung dafür, dass der Erschöpfungsgrundsatz greift und die Lizenz gemäß dem UsedSoft-Urteil rechtmäßig weiterverkauft werden kann. Kauflizenzen bilden damit die Grundlage des gesamten Handels mit gebrauchten Microsoft-Volumenlizenzen und stehen im deutlichen Gegensatz zu laufzeitgebundenen Subscription-Modellen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Software mieten oder kaufen: Die TCO-Rechnung

Verwandte Begriffe: Abo-Lizenz · Erschöpfungsgrundsatz · Volumenlizenz

Key-Shop

Als Key-Shop werden Anbieter bezeichnet, die einzelne Produktschlüssel für Software verkaufen, häufig zu auffällig niedrigen Preisen, ohne dass eine nachvollziehbare Rechtekette oder ein Nachweis der ursprünglichen Herkunft mitgeliefert wird. Anders als beim seriösen Handel mit gebrauchten Volumenlizenzen fehlen bei vielen Key-Shop-Angeboten Kaufnachweise, Abtretungs- und Löschungserklärungen sowie Informationen zur EWR-Herkunft, wodurch im Fall eines Hersteller-Audits nicht belegt werden kann, dass die Voraussetzungen des Erschöpfungsgrundsatzes tatsächlich erfüllt sind. Dieses fehlende Dokumentationsniveau stellt für Unternehmen ein reales Compliance-Risiko dar. Es lohnt sich daher, bei der Beschaffung gebrauchter Lizenzen gezielt auf vollständige, geprüfte Nachweise statt auf reine Schlüsselnummern zu achten.

→ Vertiefung im Ratgeber: Key-Shops vs. seriöse Gebrauchtsoftware-Händler

Verwandte Begriffe: Rechtekette · Eval-Key · Zweitmarkt

KMS (Key Management Service)

Der Key Management Service, kurz KMS, ist ein Verfahren zur Volumenaktivierung, bei dem Windows- und Office-Installationen nicht einzeln bei Microsoft, sondern gegen einen unternehmenseigenen Aktivierungsdienst im lokalen Netzwerk aktiviert werden. Die Aktivierung ist 180 Tage gültig und erneuert sich im Regelbetrieb automatisch, sofern der KMS-Host erreichbar ist. KMS setzt Mindestmengen voraus, üblich sind mindestens 25 Clients beziehungsweise 5 Server, und eignet sich daher für größere, dauerhaft vernetzte Umgebungen. Für kleinere Stückzahlen oder isolierte Systeme ist der Multiple Activation Key, kurz MAK, die passende Alternative. Volumenlizenzen aus dem Zweitmarkt lassen sich wie neu erworbene über beide Verfahren aktivieren, ein Microsoft-Konto ist dafür nicht erforderlich.

Beispiel: Eine Verwaltung mit 200 PCs betreibt einen eigenen KMS-Host; jeder Client aktiviert sich automatisch im internen Netz und erneuert die Aktivierung alle 180 Tage, ohne dass einzelne Geräte Microsoft kontaktieren.

→ Vertiefung im Ratgeber: KMS oder MAK? Der Unterschied bei der Volumenaktivierung

Verwandte Begriffe: MAK · GVLK · Volumenlizenz

Konzernlizenz (verbundene Unternehmen)

Eine Konzernlizenz im weiteren Sinn ist die Nutzung von Volumenlizenzen durch verbundene Unternehmen einer Unternehmensgruppe; welcher Kreis von Gesellschaften erfasst ist, definiert der jeweilige Volumenlizenzvertrag. Im Enterprise Agreement können ausgewählte Affiliates gemeinsam über ein Enrollment bestellen, auch das MPSA sieht die Einbindung verbundener Unternehmen vor; die vertragliche Affiliate-Definition entscheidet, wer mitnutzen darf. Bei Umstrukturierungen, Verkäufen oder Abspaltungen ist zu prüfen, ob ausscheidende Gesellschaften weiterhin unter den Vertrag fallen oder eigene Lizenzen benötigen. Gerade nach Konzernveränderungen entstehen so häufig Lizenzüberhänge, die sich über den Zweitmarkt verwerten lassen, oder Lücken, die günstig gebraucht geschlossen werden können.

→ Vertiefung im Ratgeber: Lizenzierung Unternehmensgruppe: Verbundene Unternehmen einbinden

→ Vertiefung im Ratgeber: Softwarelizenzen bei Verschmelzung und Übernahme

Verwandte Begriffe: Enterprise Agreement · Volumenlizenz · Sublizenzierung

License Mobility

License Mobility ist ein Software-Assurance-Vorteil von Microsoft, der es erlaubt, bestimmte Serveranwendungen wie SQL Server oder Exchange Server mit vorhandenen Lizenzen auf autorisierte Cloud-Infrastrukturen Dritter zu übertragen. Voraussetzung ist aktive Software Assurance auf den betreffenden Lizenzen sowie ein autorisierter Hosting-Partner. Gebrauchte Volumenlizenzen ohne SA erfüllen diese Voraussetzung nicht — sie sind für den klassischen On-Premises-Betrieb oder dedizierte Umgebungen bestimmt. Das Windows-Server-Betriebssystem selbst ist von License Mobility ausgenommen und folgt eigenen Regeln, in Azure etwa dem Azure Hybrid Benefit.

→ Vertiefung im Ratgeber: Software Assurance und gebrauchte Lizenz: Was beim Kauf mitkommt

Verwandte Begriffe: Software Assurance · Azure Hybrid Benefit · BYOL

Lizenzbilanz (Bestandsanalyse)

Die Lizenzbilanz, auch Bestandsanalyse genannt, ist der systematische Abgleich zwischen den tatsächlich vorhandenen, dokumentierten Softwarelizenzen eines Unternehmens und der real genutzten Software auf allen Systemen. Sie bildet einen zentralen Baustein des Software Asset Management und deckt sowohl Unterlizenzierung als auch Überlizenzierung auf, bevor diese im Rahmen eines Hersteller-Audits oder durch unnötig gebundenes Kapital zum Problem werden. Eine regelmäßig gepflegte Lizenzbilanz liefert zudem die Datengrundlage, um gezielt zu entscheiden, welche fehlenden Lizenzen wirtschaftlich über den Zweitmarkt nachbeschafft und welche ungenutzten Lizenzen umgekehrt veräußert oder im Rahmen eines Trade-in zurückgegeben werden können.

→ Vertiefung im Ratgeber: Lizenzbilanz erstellen: So gehen Sie in 5 Schritten vor

→ Zum Tool: SAM-Check von Lyzio

Verwandte Begriffe: SAM · ELP · Überlizenzierung

Lizenzmetrik

Die Lizenzmetrik ist die Bemessungsgrundlage, nach der der Umfang einer Softwarelizenz bestimmt wird. Gängige Metriken bei Microsoft-Produkten sind die Lizenzierung pro Nutzer oder pro Gerät, etwa bei CALs, die Lizenzierung pro Prozessorkern, etwa bei Windows Server und SQL Server, sowie Kombinationsmodelle wie Server plus CAL. Die gewählte Metrik entscheidet darüber, wie viele Lizenzen ein Unternehmen tatsächlich benötigt, und ist damit zentral für jede Lizenzbilanz: Wer die Metrik falsch ansetzt, riskiert Unterlizenzierung trotz vermeintlich ausreichender Stückzahl oder bezahlt umgekehrt für ungenutzte Rechte. Vor jeder Beschaffung, auch im Zweitmarkt, sollte deshalb geklärt sein, welche Metrik für das jeweilige Produkt und Einsatzszenario gilt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server richtig lizenzieren: Cores & CALs erklärt

Verwandte Begriffe: CAL · Core-Lizenzierung · Concurrent Use

LTSC (Long-Term Servicing Channel)

Der Long-Term Servicing Channel, kurz LTSC, ist eine Servicing-Variante von Windows, die sich an Umgebungen richtet, in denen Stabilität und lange Unveränderlichkeit wichtiger sind als neue Funktionen. Anders als die regulären Channels erhält LTSC über die gesamte Laufzeit überwiegend Sicherheitsupdates, jedoch keine laufenden Funktionsaktualisierungen, was den Einsatz etwa in industriellen Steuerungssystemen oder speziellen Fachanwendungen erleichtert. LTSC-Lizenzen werden in der Regel über Volumenlizenzprogramme vertrieben und unterliegen als Kauflizenzen ebenfalls dem Erschöpfungsgrundsatz. Wer eine besonders langlebige, unveränderliche Systemumgebung benötigt, findet passende LTSC-Lizenzen häufig auch als geprüfte gebrauchte Volumenlizenz im Zweitmarkt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows 10 LTSC: Die Versionen im Vergleich

Verwandte Begriffe: Upgrade-Lizenz · Lifecycle-Policy · On-Premises

Mainstream- und Extended-Support

Mainstream- und Extended-Support sind die beiden klassischen Phasen, in denen Microsoft ein Softwareprodukt nach dem Fixed-Lifecycle-Modell mit Updates versorgt. Während des Mainstream-Supports erhalten Kunden neben Sicherheitsupdates auch Fehlerbehebungen, Kompatibilitätsanpassungen und auf Wunsch kostenpflichtigen regulären Support; diese Phase dauert bei den meisten Produkten fünf Jahre ab Veröffentlichung. Im anschließenden Extended-Support, ebenfalls meist fünf Jahre, liefert Microsoft nur noch sicherheitsrelevante Updates, Funktionswünsche und die meisten sonstigen Supportleistungen entfallen. Nach Ende des Extended-Supports erreicht das Produkt sein End of Life, ab diesem Zeitpunkt gibt es ohne ein separates ESU-Programm keine weiteren Updates mehr. Wer eine Softwareversion, auch als gebrauchte Kauflizenz, einsetzen möchte, sollte daher stets prüfen, in welcher der beiden Supportphasen sie sich aktuell befindet, um ausreichend Vorlauf für die spätere Migration zu haben.

→ Zur Übersicht: Alle Microsoft-Support-Ende-Termine

→ Vertiefung im Ratgeber: Office 2024: Wie lange läuft der Support?

Verwandte Begriffe: End of Life (EOL) · ESU · Lifecycle-Policy

MAK (Multiple Activation Key)

Der Multiple Activation Key, kurz MAK, ist ein Produktschlüssel aus der Volumenaktivierung, mit dem eine festgelegte Anzahl von Geräten dauerhaft aktiviert werden kann. Anders als beim Key Management Service erfolgt die Aktivierung je Gerät einmalig direkt gegenüber Microsoft, online oder telefonisch, und bleibt anschließend ohne regelmäßige Erneuerung bestehen. MAK eignet sich daher besonders für kleinere Stückzahlen, verteilte Standorte oder Systeme ohne ständige Netzwerkverbindung. Bei übertragenen Volumenlizenzen aus dem Zweitmarkt ist die Meldung, ein Schlüssel sei bereits verwendet, technisch normal; in diesem Fall führt die telefonische Aktivierung bei Microsoft zum Ziel. Rechnung und Lizenzdokumente sollten dauerhaft aufbewahrt werden, sie sind der Nachweis der rechtmäßigen Nutzung.

→ Vertiefung im Ratgeber: KMS oder MAK? Der Unterschied bei der Volumenaktivierung

Verwandte Begriffe: KMS · GVLK · Volumenlizenz

Microsoft 365 (M365)

Microsoft 365, kurz M365, ist das Abonnementangebot von Microsoft, das Desktop-Anwendungen, Cloud-Dienste wie Exchange Online, Teams und OneDrive sowie Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen in laufzeitgebundenen Plänen bündelt. Die Nutzungsrechte bestehen nur während des bezahlten Abonnements und sind nicht übertragbar, ein Weiterverkauf ist daher ausgeschlossen. Die Business-Pläne sind zudem auf 300 Nutzer begrenzt, größere Organisationen benötigen Enterprise-Pläne. M365 ist für Unternehmen attraktiv, die Cloud-Dienste umfassend nutzen; wer dagegen vor allem die klassischen Desktop-Programme benötigt, fährt mit unbefristeten Kauflizenzen, insbesondere aus dem Zweitmarkt, über längere Zeiträume häufig günstiger. Beide Welten lassen sich im Rahmen einer Hybrid-Lizenzierung kombinieren.

→ Vertiefung im Ratgeber: Cloud-Rückkehr: Von Microsoft 365 zurück zu Kauflizenzen

Verwandte Begriffe: Abo-Lizenz · Hybrid-Lizenzierung · NCE

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist die KI-gestützte Assistenzfunktion von Microsoft, die in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams Texte, Auswertungen und Zusammenfassungen auf Zuruf erstellt. Seit Dezember 2025 baut Microsoft die Integration weiter aus, Copilot Chat wird enger mit Postfach und Kalender verzahnt, und einzelne Sicherheitsfunktionen von Security Copilot werden breiter zugänglich gemacht. Für Unternehmen ist Copilot in aller Regel ein separat zu bezahlender Zusatzbaustein zum bestehenden Microsoft-365-Abonnement und damit ein eigener Kostenfaktor, der in der Budgetplanung neben den regulären Lizenzkosten berücksichtigt werden sollte. Da Copilot funktional an eine laufende Microsoft-365-Subskription anknüpft, betrifft er ausschließlich Abo-Umgebungen, für klassische On-Premises-Kauflizenzen ohne Cloud-Anbindung stellt sich die Frage nicht in gleicher Weise. Wer die Kosten einer wachsenden Cloud-Umgebung begrenzen möchte, kombiniert Copilot-Nutzung dort, wo sie echten Mehrwert bringt, häufig gezielt mit einer Hybrid-Lizenzierung aus Abo- und Kauflizenz-Arbeitsplätzen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Copilot Kosten für KMU

Verwandte Begriffe: Microsoft 365 · Abo-Lizenz · Hybrid-Lizenzierung

Modern Lifecycle Policy / Fixed Lifecycle Policy

Fixed Lifecycle Policy und Modern Lifecycle Policy sind die beiden Support-Modelle von Microsoft: feste, bei Veröffentlichung bekannte Support-Enddaten beim Fixed-Modell, fortlaufender Support ohne festes Enddatum beim Modern-Modell. Die Fixed Lifecycle Policy gilt für klassische Versionsprodukte wie Windows Server 2019 oder Office 2019: Bereits bei Veröffentlichung stehen ein festes Mainstream-Support-Ende und ein festes Extended-Support-Ende fest, danach erreicht das Produkt planbar sein End of Life. Die Modern Lifecycle Policy gilt dagegen für fortlaufend aktualisierte Produkte, etwa die Subscription-Edition-Server oder bestimmte LTSC-Versionen: Es gibt kein von vornherein festgelegtes Enddatum in zwei Stufen, Voraussetzung für weiteren Support ist lediglich, das Produkt regelmäßig aktuell zu halten, ein Retirement-Datum wird bei Bedarf gesondert angekündigt. Für Käufer von Volumenlizenzen ist die Unterscheidung wichtig, weil sich daraus ergibt, wie verlässlich sich ein Support-Enddatum im Voraus planen lässt. Bei gebrauchten Kauflizenzen lohnt sich daher immer ein Blick darauf, welchem der beiden Modelle das jeweilige Produkt folgt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Exchange Server 2019 End of Support: Die Migration planen

→ Zur Übersicht: Alle Microsoft-Support-Ende-Termine

Verwandte Begriffe: Mainstream-/Extended-Support · End of Life (EOL) · Subscription Edition (SE)

MPSA

Das Microsoft Products and Services Agreement, kurz MPSA, ist ein transaktionales Volumenlizenzprogramm, das es Organisationen ermöglicht, Lizenzen und Dienste nach tatsächlichem Bedarf zu erwerben, ohne die für ein Enterprise Agreement typische unternehmensweite Mindestabnahme oder feste Laufzeitverpflichtung. Bestellungen werden unter einem einzigen Vertragsrahmen mit fortlaufender Nummerierung erfasst, was die Verwaltung mehrerer Einzelbeschaffungen erleichtert. Über MPSA erworbene, unbefristete Kauflizenzen unterliegen wie andere Volumenlizenzen dem Erschöpfungsgrundsatz und können bei entsprechender Dokumentation weiterveräußert werden. Für die Bewertung im Zweitmarkt ist wie bei allen Volumenlizenzprogrammen entscheidend, welche konkrete Lizenzart und Vertragsnummer der jeweiligen Position zugrunde liegt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft MPSA erklärt: Programm, Einordnung und Status 2026

Verwandte Begriffe: Volumenlizenz · Enterprise Agreement · Select / Select Plus

Multiplexing

Multiplexing bezeichnet die Bündelung von Zugriffen über zwischengeschaltete Hard- oder Software, etwa einen Webserver oder eine Middleware; die CAL-Pflicht für die dahinterliegenden Microsoft-Server verringert sie nicht. Maßgeblich ist der Nutzer oder das Gerät am Anfang der Kette, nicht die technische Verbindung dazwischen — auch indirekte Zugriffe sind lizenzpflichtig. Multiplexing ist ein Klassiker in Hersteller-Audits, weil indirekt zugreifende Nutzer bei der CAL-Zählung leicht übersehen werden. Alternativen sind je nach Szenario die Core-Lizenzierung des Servers oder, für externe Nutzer, eine External-Connector-Lizenz.

Beispiel: Greifen 200 Mitarbeiter über eine interne Webanwendung auf eine dahinterliegende SQL-Server-Datenbank zu, benötigen alle 200 eine SQL-CAL — oder der SQL Server wird pro Core lizenziert.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Lizenzaudit: So bereiten Sie sich richtig vor

→ Vertiefung im Ratgeber: SQL Server CAL oder Core Lizenz: Die Entscheidungshilfe

Verwandte Begriffe: CAL · Core-Lizenzierung · External Connector

Nachlizenzierung

Nachlizenzierung bezeichnet den nachträglichen Erwerb von Lizenzen, um eine festgestellte Unterlizenzierung zu beheben, typischerweise nach einer Lizenzbilanz oder im Umfeld eines Hersteller-Audits. Häufigster Fall in der Praxis sind fehlende Zugriffslizenzen, da CALs bei Wachstum der Belegschaft oder der Geräteflotte leicht übersehen werden. Der Zweitmarkt macht die Nachlizenzierung besonders wirtschaftlich: Fehlende CALs oder Serverlizenzen lassen sich als geprüfte gebrauchte Volumenlizenzen mit vollständiger Rechtekette zu einem Bruchteil des Neupreises beschaffen, auch für ältere Versionen, die regulär gar nicht mehr angeboten werden. Wichtig ist, die Version passend zur eingesetzten Serverversion zu wählen und die neuen Nachweise in die Lizenzdokumentation aufzunehmen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Lizenzaudit: So bereiten Sie sich richtig vor

→ Zum Tool: SAM-Check von Lyzio

Verwandte Begriffe: Unterlizenzierung · Audit · True-up

NCE (New Commerce Experience)

Die New Commerce Experience, kurz NCE, ist das aktuelle Vertrags- und Abrechnungsmodell für Microsoft-Abonnements, unter anderem im CSP-Kanal. Kennzeichnend sind feste Laufzeiten mit spürbaren Preisunterschieden je nach Flexibilität: Monatlich kündbare Abonnements kosten derzeit rund 20 Prozent mehr als Jahresverträge. Plätze eines Jahresabonnements können während der Laufzeit grundsätzlich nicht reduziert werden, Anpassungen nach unten sind nur in einem kurzen Zeitfenster nach der Verlängerung möglich, was bei Personalabbau zur Kostenfalle werden kann. Für Unternehmen lohnt es sich, diese Mechanik bei der Vertragsgestaltung einzukalkulieren und zu prüfen, welche Arbeitsplätze statt eines Abonnements dauerhaft mit unbefristeten Kauflizenzen ausgestattet werden können.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft 365 Preiserhöhung 2026: Was Unternehmen wissen müssen

Verwandte Begriffe: CSP · Abo-Lizenz · Microsoft 365

NIS-2

NIS-2 ist eine EU-Richtlinie zur Stärkung der Cybersicherheit, die Mitgliedstaaten zur Umsetzung in nationales Recht verpflichtet. Das deutsche Umsetzungsgesetz trat am 6. Dezember 2025 in Kraft und betrifft schätzungsweise rund 29.500 Unternehmen in Deutschland, die je nach Sektor und Größe als besonders wichtige oder wichtige Einrichtungen gelten. Betroffene Unternehmen müssen sich beim BSI registrieren, erhebliche Sicherheitsvorfälle melden und ein dokumentiertes Risikomanagement einführen, das unter anderem die Sicherheit der eigenen Lieferkette und die Aktualität eingesetzter Systeme umfasst. Für die Softwarebeschaffung ist dabei wichtig, sauber zu trennen: Nicht der Bezugsweg einer Lizenz entscheidet über das Sicherheitsrisiko, sondern deren Support-Status. Eine aktuelle, weiterhin vom Hersteller unterstützte Version bleibt auch als geprüfte gebrauchte Kauflizenz NIS-2-konform einsetzbar, während eine Version ohne weitere Sicherheitsupdates unabhängig davon ein Risiko darstellt, ob sie neu oder gebraucht erworben wurde.

→ Vertiefung im Ratgeber: NIS-2 Software Anforderungen: Was Unternehmen umsetzen müssen

Verwandte Begriffe: DORA · CSRD / ESG · End of Life (EOL)

ODT (Office Deployment Tool)

Das Office Deployment Tool, kurz ODT, ist ein kostenloses Werkzeug von Microsoft zur kontrollierten Installation und Aktualisierung von Office, Visio und Project in Volumenlizenzumgebungen. Über eine Konfigurationsdatei im XML-Format legt die IT-Abteilung fest, welche Sprache, welche Anwendungen und welcher Update-Kanal auf den Zielgeräten installiert werden, bevor die eigentliche Installation automatisiert im Netzwerk verteilt wird. Das ODT ersetzt die früher übliche, direkte MSI-Installation bei den moderneren Office-Versionen und ist die von Microsoft vorgesehene Methode für unternehmensweite Rollouts. Für den Einsatz gebrauchter Volumenlizenzen ändert das ODT nichts an den zugrunde liegenden Nutzungsrechten, es steuert lediglich die technische Verteilung der bereits lizenzierten Software. Eine sorgfältig gepflegte Konfigurationsdatei erleichtert zudem spätere Versionswechsel und Migrationen erheblich.

→ Vertiefung im Ratgeber: Office Deployment Tool: ODT Schritt für Schritt einrichten

Verwandte Begriffe: KMS · Reimaging-Recht · Volumenlizenz

OEM-Lizenz

Eine OEM-Lizenz ist eine Softwarelizenz, die von einem Gerätehersteller vorinstalliert und untrennbar an das jeweilige Gerät gebunden wird. Sie ist deutlich günstiger als eine vergleichbare Retail- oder Volumenlizenz, kann jedoch nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden und erlischt in der Regel mit der Außerbetriebnahme der Hardware, auf der sie ursprünglich installiert wurde. Diese feste Gerätebindung unterscheidet die OEM-Lizenz grundlegend von Volumenlizenzen und Retail-Versionen, die als eigenständige, übertragbare Kauflizenzen ausgestaltet sind. Im Zweitmarkt für gebrauchte Software spielen OEM-Lizenzen daher praktisch keine Rolle, da hier ausschließlich unabhängig vom Gerät übertragbare Nutzungsrechte gehandelt werden können.

→ Vertiefung im Ratgeber: OEM-, Retail- oder Volumenlizenz: Die Unterschiede

Verwandte Begriffe: Systembuilder-Lizenz · Retail-Lizenz · Volumenlizenz

Office-Editionen: Standard und Professional Plus

Standard und Professional Plus sind die beiden gängigen Editionen von Microsoft Office in Volumenlizenzprogrammen; sie unterscheiden sich im enthaltenen Anwendungsumfang, nicht in der Lizenzform. Die Standard-Edition umfasst die klassischen Kernanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, während Professional Plus zusätzlich Access sowie in älteren Versionen weitere Programme enthält und damit einen größeren Funktionsumfang bietet. Ein oft übersehener Unterschied betrifft den Einsatz auf Terminalservern: Nur Volumenlizenz-Editionen von Office sind für den Einsatz über Remote Desktop Services zugelassen, Retail- oder OEM-Versionen scheiden dafür grundsätzlich aus. Beim Kauf gebrauchter Office-Lizenzen sollte daher genau geprüft werden, welche Edition tatsächlich vorliegt und ob sie zum geplanten Einsatzzweck, etwa einer Terminalserver-Umgebung, passt. Wer versehentlich die falsche Edition erwirbt, riskiert trotz gültiger Lizenz eine Lücke bei den tatsächlich benötigten Funktionen oder Nutzungsrechten.

→ Vertiefung im Ratgeber: Office Professional Plus oder Standard: Der Editionen-Unterschied

Verwandte Begriffe: Terminalserver · SCA · Volumenlizenz

On-Premises

On-Premises, oft kurz On-Prem, bezeichnet den Betrieb von Software auf eigener Infrastruktur des Unternehmens, also auf lokalen Servern und Arbeitsplätzen statt in der Cloud eines Anbieters. On-Premises-Software behält die volle Datenhoheit im Haus, läuft auch ohne Internetverbindung und lässt sich in abgeschotteten oder validierten Umgebungen einsetzen, etwa in Produktionsanlagen, Laboren oder bei Berufsgeheimnisträgern. Klassische Microsoft-Produkte wie Office LTSC, Windows Server, Exchange Server oder SQL Server sind On-Premises-Software und werden als unbefristete Kauflizenzen angeboten. Genau diese Lizenzen bilden den Kern des Gebrauchtsoftware-Markts, da sie dauerhaft gültig, übertragbar und unabhängig von Cloud-Abonnements nutzbar sind.

→ Vertiefung im Ratgeber: Cloud Repatriation: Warum Unternehmen zurück zu On-Premises wechseln

Verwandte Begriffe: Cloud-Repatriation · Kauflizenz · Digitale Souveränität

Open License / Open Value

Open License und Open Value waren Volumenlizenzprogramme von Microsoft, die sich an kleine und mittlere Unternehmen richteten und einen einfacheren Einstieg in Volumenlizenzierung als große Rahmenverträge boten. Open License war auf den Kauf unbefristeter Lizenzen ausgelegt, während Open Value zusätzlich Elemente wie Software Assurance und eine Ratenzahlung über die Laufzeit kombinierte. Beide Programme wurden für Neuabschlüsse inzwischen größtenteils durch andere Modelle abgelöst, prägen aber weiterhin einen erheblichen Teil der heute im Umlauf befindlichen, gebrauchten Volumenlizenzen. Für den Zweitmarkt sind unter diesen Programmen erworbene Kauflizenzen besonders relevant, da sie meist unbefristete, klar dokumentierte Nutzungsrechte darstellen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Open-License-Vertrag ausgelaufen: Was gilt

→ Vertiefung im Ratgeber: Volumenlizenzen erklärt: Kauf aus zweiter Hand

Verwandte Begriffe: Volumenlizenz · Select / Select Plus · MPSA

OSE (Operating System Environment)

Eine Operating System Environment, kurz OSE, ist in der Microsoft-Lizenzsprache eine einzelne Betriebssystemumgebung — physisch oder virtuell —, auf die sich Lizenzrechte wie die Virtualisierungsrechte von Windows Server beziehen. Die Zahl der erlaubten OSEs hängt von der Edition ab: Windows Server Standard erlaubt bei vollständiger Lizenzierung der Hardware den Betrieb von zwei virtuellen OSEs, die Datacenter-Edition eine unbegrenzte Zahl. Für die Lizenzbilanz virtualisierter Umgebungen ist die OSE-Zählung damit die zentrale Rechengröße. Wer virtualisiert, sollte den OSE-Bedarf vor jeder Beschaffung ermitteln, um Edition und Lizenzmenge wirtschaftlich zu wählen.

Beispiel: Ein vollständig lizenzierter Host mit Windows Server Standard darf zwei virtuelle OSEs betreiben; für vier virtuelle Maschinen muss der Host doppelt lizenziert werden oder auf die Datacenter-Edition wechseln.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server VM-Lizenzierung: Cores und Editionen richtig rechnen

Verwandte Begriffe: Core-Lizenzierung · Datacenter-Edition · VDI

Product Terms

Die Product Terms sind das zentrale, von Microsoft laufend aktualisierte Vertragsdokument, das die konkreten Nutzungsrechte und -bedingungen für sämtliche Volumenlizenzprodukte regelt. Sie haben die früheren Product Use Rights, kurz PUR, abgelöst und bilden seither die maßgebliche Rechtsquelle für Fragen wie Downgrade-Rechte, Reimaging-Rechte oder die zulässige Nutzung im Rahmen von Server plus CAL. Da Microsoft die Product Terms produktspezifisch und versionsspezifisch formuliert, unterscheiden sich die konkreten Rechte teils erheblich zwischen einzelnen Programmversionen. Für Käufer und Verkäufer gebrauchter Volumenlizenzen sind die Product Terms die verlässlichste Quelle, um zu klären, welche Nutzungsrechte eine bestimmte Lizenz tatsächlich mitbringt, unabhängig von Aussagen Dritter. Vor einer Beschaffungsentscheidung lohnt sich daher im Zweifel ein Blick in die zur jeweiligen Lizenz passende Fassung der Product Terms.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Downgrade-Recht: Wann Sie ältere Versionen einsetzen dürfen

Verwandte Begriffe: Downgrade-Recht · Reimaging-Recht · Zweitnutzungsrecht

Produktneutrale Ausschreibung

Im Vergaberecht gilt der Grundsatz der produktneutralen Leistungsbeschreibung: Öffentliche Auftraggeber sollen den Beschaffungsbedarf funktional beschreiben und nicht ohne sachlichen Grund auf ein bestimmtes Produkt oder einen Hersteller festlegen (§ 31 Abs. 6 VgV). Für Softwarebeschaffungen bedeutet das, dass geprüfte gebrauchte Lizenzen als gleichwertige Erfüllung angeboten werden können, wenn die geforderte Funktionalität erfüllt ist. In Verbindung mit dem haushaltsrechtlichen Wirtschaftlichkeitsgebot spricht damit vieles dafür, Gebrauchtsoftware in öffentlichen Beschaffungen zumindest zuzulassen und in die Wertung einzubeziehen. Voraussetzung bleibt die vollständige Dokumentation der Rechtekette, die sich in Vergabeverfahren auch als Eignungs- oder Ausführungsbedingung abbilden lässt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Gebrauchtsoftware in der öffentlichen Beschaffung

Verwandte Begriffe: Wirtschaftlichkeitsgebot · Direktauftrag · EU-Schwellenwerte

Qualifizierendes Betriebssystem

Ein qualifizierendes Betriebssystem ist die vorhandene Windows-Basislizenz auf einem Gerät, die Voraussetzung für den Einsatz einer Windows-Enterprise-Upgrade-Lizenz ist — in der Regel Windows 10 oder Windows 11 Pro. Enterprise-Versionen von Windows werden ausschließlich als Upgrade vertrieben und sind keine eigenständigen Vollversionen; ohne qualifizierende Basis entsteht trotz gekaufter Upgrade-Lizenz eine Lizenzlücke. Vor der Beschaffung von Enterprise- oder LTSC-Upgrades sollte daher je Zielgerät geklärt sein, welche Basislizenz vorhanden ist. Auch beim Zugriff auf virtuelle Desktops spielt der Begriff eine Rolle: Geräte ohne qualifizierendes Windows benötigen dort eine VDA-Lizenz.

Beispiel: Ein Gerät mit Windows 11 Pro erfüllt die Voraussetzung für das Upgrade auf Windows 11 Enterprise LTSC 2024, ein Gerät ganz ohne Windows-Lizenz dagegen nicht.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows 11 Enterprise Upgrade Lizenz: LTSC 2024 erklärt

Verwandte Begriffe: Upgrade-Lizenz · VDA · LTSC

RDS-CAL (Remote Desktop Services)

Eine RDS-CAL ist die Zugriffslizenz, die je Nutzer oder Gerät zusätzlich zur Windows-Server-Lizenz und zur regulären Server-CAL benötigt wird, wenn Desktops und Anwendungen über Remote Desktop Services zentral bereitgestellt werden. Remote Desktop Services, kurz RDS, stellen dabei Desktops und Anwendungen zentral auf einem Windows Server bereit, auf den Nutzer per Terminalsitzung zugreifen. Wie andere CALs gibt es RDS-CALs als User- oder Device-Variante, und ihre Version muss zur eingesetzten Serverversion passen oder neuer sein. Terminalserver-Umgebungen sind ein klassischer Anwendungsfall für Kauflizenzen aus dem Zweitmarkt, da hier oft größere CAL-Stückzahlen benötigt werden und sich der Preisvorteil gegenüber dem Neupreis entsprechend vervielfacht. Auf dem Terminalserver selbst sind für Office nur Volumeneditionen einsetzbar.

→ Vertiefung im Ratgeber: RDS-CAL oder VDA: Die richtige Zugriffslizenz

→ Vertiefung im Ratgeber: RDS-Lizenzserver einrichten: Der Praxisleitfaden

Verwandte Begriffe: Terminalserver · User CAL vs. Device CAL · VDA

Rechtekette

Die Rechtekette bezeichnet die lückenlose Dokumentation aller Übertragungsschritte einer Softwarelizenz vom ursprünglichen Ersterwerber bis zum aktuellen Inhaber. Sie umfasst typischerweise den ursprünglichen Kaufnachweis, sämtliche Abtretungs- und Löschungserklärungen der vorherigen Inhaber sowie gegebenenfalls Nachweise zur EWR-Herkunft. Eine vollständige Rechtekette ist entscheidend, um im Streitfall oder bei einem Hersteller-Audit belegen zu können, dass eine Lizenz rechtmäßig erworben wurde und die Voraussetzungen des Erschöpfungsgrundsatzes erfüllt sind. Fehlt diese Dokumentation, drohen rechtliche Unsicherheiten bis hin zur Nachlizenzierung. Seriöse Händler im Zweitmarkt legen daher besonderen Wert darauf, jede verkaufte Lizenz mit vollständiger und geprüfter Rechtekette auszuliefern. Lyzio archiviert die vollständige Rechtekette jeder verkauften Lizenz revisionssicher und legt sie im Prüfungsfall vor.

→ Vertiefung im Ratgeber: Rechtekette bei Gebrauchtsoftware: Die Dokumente-Checkliste

Verwandte Begriffe: Abtretungs- und Löschungserklärung · EWR-Herkunft · Freistellungserklärung

Refurbished Hardware vs. gebrauchte Software

Refurbished Hardware sind wiederaufbereitete, geprüfte Gebrauchtgeräte; gebrauchte Software sind weiterverkaufte, unbefristete Nutzungsrechte — zwei Beschaffungswege, die IT-Kosten senken, aber rechtlich und technisch völlig unterschiedlichen Regeln folgen. Bei Hardware zählen Zustand, Aufbereitung und Gewährleistung des physischen Geräts; Software nutzt sich dagegen nicht ab, entscheidend sind hier Erschöpfungsgrundsatz und lückenlose Rechtekette. In Kombination ergeben beide eine wirksame Budget-Strategie: wiederaufbereitete Geräte plus gebrauchte Volumenlizenzen für Betriebssystem und Office. Zu beachten bleibt, dass vorinstallierte OEM-Lizenzen an das jeweilige Gerät gebunden sind, während gebrauchte Volumenlizenzen geräteunabhängig übertragen werden.

→ Vertiefung im Ratgeber: Refurbished PC und gebrauchte Lizenzen: Die Kombi-Strategie

Verwandte Begriffe: Zweitmarkt · Erschöpfungsgrundsatz · OEM-Lizenz

Reimaging-Recht

Das Reimaging-Recht erlaubt Unternehmen mit Volumenlizenzvertrag, Software aus einem einheitlichen, selbst erstellten Installationsabbild (Image) auf lizenzierten Geräten auszurollen, auch wenn die zugrunde liegenden Lizenzen etwa als OEM- oder Retail-Lizenz erworben wurden. Voraussetzung ist, dass für jedes Gerät eine gültige Lizenz des jeweiligen Produkts und der passenden Edition vorliegt; das Image dient dann nur der technischen Vereinheitlichung der Installation. Für die IT-Praxis ist das Reimaging-Recht ein wichtiger Baustein standardisierter Client-Verwaltung. In Kombination mit gebrauchten Volumenlizenzen lässt sich so eine einheitliche, sauber dokumentierte Systemlandschaft zu deutlich reduzierten Lizenzkosten aufbauen.

Beispiel: Ein Unternehmen besitzt 50 Windows-Lizenzen unterschiedlicher Herkunft und rollt alle Geräte mit demselben Volumenlizenz-Image aus — zulässig, weil je Gerät eine gültige Lizenz der passenden Edition vorliegt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Office Deployment Tool: ODT Schritt für Schritt einrichten

Verwandte Begriffe: Downgrade-Recht · Product Terms · ODT

Retail-Lizenz (FPP)

Eine Retail-Lizenz, auch Full Packaged Product oder FPP genannt, ist die im Einzelhandel beziehungsweise Onlineshop einzeln erworbene Version einer Software, die unabhängig von einem bestimmten Gerät verkauft wird. Anders als eine OEM-Lizenz ist eine Retail-Lizenz, sofern als unbefristete Kauflizenz ausgestaltet, grundsätzlich auf ein anderes Gerät übertragbar und kann später weiterverkauft werden, wobei stets nur eine aktive Installation gleichzeitig zulässig ist. Für Privatanwender und kleine Unternehmen mit geringem Bedarf ist die Retail-Lizenz häufig der Einstieg, während größere Organisationen aus Verwaltungsgründen meist auf Volumenlizenzen setzen, die im gebrauchten Zustand oft eine wirtschaftlichere Alternative darstellen.

→ Vertiefung im Ratgeber: OEM-, Retail- oder Volumenlizenz: Die Unterschiede

Verwandte Begriffe: OEM-Lizenz · Volumenlizenz · Kauflizenz

Rückkauf / Trade-in

Rückkauf beziehungsweise Trade-in bezeichnet die Möglichkeit, eine zuvor erworbene, nicht mehr benötigte Softwarelizenz an den ursprünglichen Verkäufer zurückzugeben und dafür eine Vergütung zu erhalten. Dies ist eine praktische Ergänzung zum klassischen Verkauf über den Zweitmarkt, insbesondere wenn sich der Bedarf eines Unternehmens durch Umstrukturierung, Konsolidierung von Systemen oder Personalabbau verändert. Lyzio nimmt bei Lyzio gekaufte Lizenzen jederzeit zu 30 Prozent des aktuellen Shop-Preises der jeweiligen Version zurück. Damit lässt sich gebundenes Kapital aus nicht mehr benötigten Lizenzen unkompliziert wieder freisetzen, ohne die Lizenz eigenständig über andere Kanäle weiterveräußern zu müssen, sofern die übliche Abtretungs- und Löschungserklärung vorgelegt wird.

→ Zum Ankauf: Lizenzen verkaufen bei Lyzio

→ Vertiefung im Ratgeber: Ungenutzte Softwarelizenzen verkaufen: Ablauf, Bewertung, Erlös

Verwandte Begriffe: Zweitmarkt · Überlizenzierung · Abtretungs- und Löschungserklärung

SaaS (Software as a Service)

Software as a Service, kurz SaaS, ist ein Mietmodell: Der Anbieter betreibt die Anwendung zentral, der Kunde erhält gegen laufende Zahlung nur ein Nutzungsrecht auf Zeit, ohne eigene Programmkopie. Rechtlich wird ein solches Abonnement überwiegend als mietvertragsähnliches Dauerschuldverhältnis eingeordnet, der Anbieter behält die Kontrolle über die Software, ein Eigentumsübergang an einem konkreten Vervielfältigungsstück findet nicht statt. Nach überwiegender Rechtsauffassung greift bei reinen SaaS-Verträgen deshalb der Erschöpfungsgrundsatz nicht, ein Weiterverkauf im Sinne des UsedSoft-Urteils ist bei ihnen grundsätzlich nicht möglich. Diese Einordnung beruht auf der Vertragstypologie und ist, anders als beim Verkauf klassischer Programmkopien, bislang nicht durch ein Grundsatzurteil mit vergleichbarer Reichweite bestätigt. Für Unternehmen bleibt die Konsequenz praktisch dieselbe: Nur unbefristet gegen Einmalzahlung erworbene Kauflizenzen kommen für den Zweitmarkt in Frage, reine SaaS-Abonnements nicht.

→ Vertiefung im Ratgeber: Software mieten oder kaufen: Die TCO-Rechnung

Verwandte Begriffe: Abo-Lizenz · CSP · Kauflizenz

SAM (Software Asset Management)

Software Asset Management, kurz SAM, bezeichnet die systematische Verwaltung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Softwarebestands eines Unternehmens über dessen Lebenszyklus hinweg. Dazu gehören die Erfassung vorhandener Lizenzen, der Abgleich mit tatsächlicher Nutzung, die Pflege von Verträgen und Nachweisen sowie die Planung künftiger Beschaffung. Ein funktionierendes SAM reduziert das Risiko von Unterlizenzierung bei Hersteller-Audits ebenso wie das Kapitalbinden durch Überlizenzierung. Im Rahmen von SAM lässt sich zudem gezielt prüfen, welche nicht mehr benötigten Lizenzen sich wirtschaftlich sinnvoll über den Zweitmarkt veräußern lassen oder ob eine Ergänzung des Bestands durch günstigere gebrauchte Volumenlizenzen sinnvoll ist.

→ Zum Tool: SAM-Check von Lyzio

→ Vertiefung im Ratgeber: SAM-Tools im Vergleich

Verwandte Begriffe: Lizenzbilanz · ELP · Überlizenzierung

SAM-Engagement

Ein SAM-Engagement ist eine von Microsoft angebotene, formal freiwillige Überprüfung des Software Asset Management eines Unternehmens — inhaltlich einem Lizenzaudit ähnlich, aber ohne dessen vertraglichen Zwangscharakter. Betrachtet werden dabei unter anderem die Lizenzkonformität von Microsoft 365, die Azure-Nutzung im Verhältnis zu vereinbarten Commitments sowie die Windows-Server- und SQL-Server-Lizenzierung in virtualisierten Umgebungen. Anders als ein förmlicher Vertragsaudit hat ein SAM-Engagement offiziell keinen verpflichtenden Charakter, in der Praxis führt eine wiederholte Ablehnung nach Einschätzung von Fachportalen jedoch häufiger zu einem anschließenden formellen Audit-Schreiben. Inhaltlich sind die finanziellen Konsequenzen bei festgestellten Lücken denen eines regulären Audits ähnlich, weshalb Unternehmen ein SAM-Engagement nicht unterschätzen sollten. Eine gepflegte Lizenzbilanz mit vollständiger Rechtekette, auch für gebraucht erworbene Volumenlizenzen, erleichtert die Beantwortung solcher Anfragen erheblich. Wer Lücken im eigenen Bestand bereits im Vorfeld erkennt, kann diese über den Zweitmarkt oft schneller und günstiger schließen als über eine Nachlizenzierung im laufenden Prüfprozess.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft Lizenzaudit: So bereiten Sie sich richtig vor

→ Zum Tool: SAM-Check von Lyzio

Verwandte Begriffe: Audit · SAM · Lizenzbilanz

SCA (Shared Computer Activation)

Shared Computer Activation, kurz SCA, ist ein Aktivierungsverfahren der Microsoft 365 Apps für Umgebungen, in denen sich mehrere Nutzer dasselbe Gerät teilen, etwa Terminalserver oder Schichtarbeitsplätze. Die Aktivierung erfolgt dabei je Nutzersitzung statt dauerhaft je Gerät und setzt einen Microsoft-365-Plan voraus, der SCA einschließt; nicht jeder Plan enthält dieses Recht. Für Kauflizenzen ist SCA ohne Bedeutung: Auf Remote-Desktop-Servern sind stattdessen Office-Volumenlizenz-Editionen zugelassen, die das Gerät dauerhaft abdecken. Bei der Planung einer Terminalserver-Umgebung gehört die Wahl zwischen beiden Wegen an den Anfang der Lizenzplanung.

Beispiel: Melden sich täglich 40 wechselnde Nutzer an einem Terminalserver an, aktiviert sich Microsoft 365 Apps per SCA je Sitzung — eine Office-LTSC-Volumenlizenz deckt denselben Server dagegen dauerhaft als Installation ab.

→ Vertiefung im Ratgeber: Office auf dem Terminalserver richtig lizenzieren (RDS)

Verwandte Begriffe: Terminalserver · RDS-CAL · Microsoft 365

SCE (Server and Cloud Enrollment)

Das Server and Cloud Enrollment, kurz SCE, ist eine Einschreibung im Rahmen des Enterprise Agreement, mit der sich Organisationen für serverbezogene Produktbereiche wie Windows Server, SQL Server oder Azure gesamthaft binden. Kennzeichnend sind ein unternehmensweites Commitment für die gewählten Komponenten, verpflichtende Software Assurance und im Gegenzug Rabatte gegenüber Einzelbeschaffungen. Läuft ein SCE aus oder wird verkleinert, stellt sich wie beim Enterprise Agreement die Frage, welche unbefristeten Kauflizenzen dauerhaft verbleiben und weitergenutzt oder verwertet werden können. Die Antwort hängt von der Ausgestaltung der einzelnen Positionen ab und gehört in jede Exit-Planung.

→ Vertiefung im Ratgeber: Enterprise Agreement Alternative für den Mittelstand

Verwandte Begriffe: Enterprise Agreement · Software Assurance · True-up

Select / Select Plus

Select und das nachfolgende Select Plus waren Volumenlizenzprogramme von Microsoft für größere Organisationen, bei denen sich der Rabatt nach dem kumulierten Bestellvolumen über die Vertragslaufzeit richtete. Select Plus vereinfachte gegenüber dem ursprünglichen Select-Modell die Verwaltung, indem Bestellungen verschiedener Produktgruppen unter einer einheitlichen Vertragsnummer zusammengefasst wurden. Beide Programme wurden inzwischen weitgehend durch modernere Vertragsformen wie MPSA oder Enterprise Agreement abgelöst, viele damals erworbene Kauflizenzen sind jedoch nach wie vor gültig und im Umlauf. Bei gebrauchten Lizenzen aus Select-Verträgen ist bei der Prüfung der Rechtekette besonders auf die zugehörige Vertragsnummer und den ursprünglichen Erstbezug zu achten.

→ Vertiefung im Ratgeber: Volumenlizenzen erklärt: Kauf aus zweiter Hand

Verwandte Begriffe: MPSA · Open License / Open Value · Volumenlizenz

Software Assurance (SA)

Software Assurance, kurz SA, ist ein Zusatzprogramm zu Microsoft-Volumenlizenzen, das selbst kein eigenständiges Nutzungsrecht an der Software darstellt, sondern zusätzliche Leistungen bündelt. Dazu zählen typischerweise Upgrade-Rechte auf neue Versionen während der Laufzeit, Trainingsangebote, Bereitstellungsunterstützung sowie teils Home-Use-Programme für Mitarbeiter. SA wird meist im Rahmen von Enterprise Agreement oder vergleichbaren Verträgen hinzugebucht und ist an eine Vertragslaufzeit gebunden. Da Software Assurance eine Dienstleistung und kein eigenständiges Nutzungsrecht ist, unterscheidet sie sich klar von der zugrunde liegenden Kauflizenz, die als eigentliches Nutzungsrecht Gegenstand des Erschöpfungsgrundsatzes und damit eines möglichen Weiterverkaufs sein kann.

→ Vertiefung im Ratgeber: Software Assurance und gebrauchte Lizenz: Was beim Kauf mitkommt

Verwandte Begriffe: License Mobility · Azure Hybrid Benefit · Step-up-Lizenz

Software in der Insolvenz

Softwarelizenzen eines insolventen Unternehmens zählen, sofern es sich um unbefristet erworbene Kauflizenzen handelt, zu den verwertbaren Vermögensgegenständen der Insolvenzmasse. Der Insolvenzverwalter kann solche Lizenzen im Interesse der Gläubiger veräußern, ebenso wie andere Vermögenswerte des Unternehmens, sofern die üblichen Voraussetzungen des Erschöpfungsgrundsatzes eingehalten werden, insbesondere die Löschung der eigenen Installationen beim bisherigen Inhaber. Der Zweitmarkt für gebrauchte Volumenlizenzen ist dabei ein naheliegender Absatzweg, da hier bereits etablierte Prüfprozesse für Rechtekette und Herkunftsnachweis bestehen. Für Käufer ist bei Lizenzen aus einer Insolvenzmasse besondere Sorgfalt bei der Dokumentation ratsam, da der ursprüngliche Vertragspartner nicht mehr für Rückfragen zur Verfügung steht und die Abtretungs- und Löschungserklärung stattdessen über den Verwalter oder einen von ihm beauftragten Händler erfolgen muss. Reine Abo-Lizenzen fallen dagegen nicht in gleicher Weise in die Masse, da sie mit Vertragsende ohnehin erlöschen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Softwarelizenzen in der Insolvenz verwerten

→ Zum Ankauf: Lizenzen verkaufen bei Lyzio

Verwandte Begriffe: Zweitmarkt · Abtretungs- und Löschungserklärung · Rechtekette

SPLA (Services Provider License Agreement)

Das Services Provider License Agreement, kurz SPLA, ist das Microsoft-Lizenzprogramm für Hosting- und Service-Provider, die Microsoft-Software als Dienst für Dritte bereitstellen und die Nutzung monatlich nutzungsbasiert melden und bezahlen. SPLA-Lizenzen sind laufzeitgebundene Mietlizenzen des Providers: Sie erlöschen mit dem Vertrag, fallen nicht unter den Erschöpfungsgrundsatz und sind daher nicht zweitmarktfähig. Möchte ein Kunde eigene Kauflizenzen in eine gehostete Umgebung einbringen, gelten die BYOL- und License-Mobility-Regeln, nicht das SPLA. Für Systemhäuser ist die Abgrenzung wichtig: Kundeneigene, auch gebraucht erworbene Volumenlizenzen können in dedizierten Kundenumgebungen eingesetzt werden, das Hosting für viele Kunden auf geteilter Infrastruktur läuft dagegen über SPLA.

→ Vertiefung im Ratgeber: Gebrauchtsoftware im Systemhaus: Lizenzen sicher ins Kundenprojekt bringen

Verwandte Begriffe: CSP · License Mobility · Abo-Lizenz

Step-up-Lizenz

Eine Step-up-Lizenz ist ein Editionswechsel innerhalb der Microsoft-Volumenlizenzierung: Sie hebt eine vorhandene Lizenz gegen Zahlung der Differenz von einer niedrigeren auf eine höhere Edition an, etwa von Standard auf Enterprise. Step-ups sind nach gängiger Lizenzpraxis an aktive Software Assurance auf der Basislizenz gebunden und ersetzen keinen Neukauf der Ziel-Edition. Ohne Software Assurance bleibt als Weg der reguläre Erwerb der höheren Edition — im Zweitmarkt oft die wirtschaftlichere Lösung. Vor einem Editionswechsel lohnt deshalb der Vergleich beider Wege über die geplante Nutzungsdauer.

Beispiel: Ein Unternehmen hebt SQL Server Standard mit aktiver Software Assurance per Step-up auf SQL Server Enterprise an, statt eine vollständige Enterprise-Lizenz neu zu erwerben.

→ Vertiefung im Ratgeber: Exchange Server Standard oder Enterprise: Die Editions-Kaufentscheidung

Verwandte Begriffe: Software Assurance · Upgrade-Lizenz · Datacenter-Edition

Steuerliche Nutzungsdauer von Software

Für die steuerliche Behandlung von Software gilt in Deutschland eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von einem Jahr, aktuell geregelt durch das BMF-Schreiben vom 22.02.2022, das ein früheres Schreiben aus dem Jahr 2021 zu diesem Thema ersetzt hat. Diese kurze Nutzungsdauer gilt unabhängig davon, ob es sich um Standard- oder Individualsoftware handelt, und erlaubt es Unternehmen, die Anschaffungskosten aktivierter Software bereits im Jahr des Erwerbs vollständig steuerlich geltend zu machen. Unverändert davon bleibt die Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter bei 800 Euro netto, eine im Rahmen des Wachstumschancengesetzes diskutierte Anhebung wurde im verabschiedeten Gesetz nicht umgesetzt. Für gebrauchte Volumenlizenzen gilt die einjährige Nutzungsdauer in gleicher Weise wie für neu erworbene Lizenzen, was den Erwerb über den Zweitmarkt auch bilanziell besonders einfach handhabbar macht. Die konkrete Anwendung im Einzelfall sollte, wie bei allen steuerlichen Fragen, mit dem Steuerberater abgestimmt werden.

→ Vertiefung im Ratgeber: Softwarelizenzen abschreiben: AfA, GWG und Restwert

Verwandte Begriffe: Immaterielles Wirtschaftsgut · GWG

Sublizenzierung

Sublizenzierung ist die Einräumung abgeleiteter Nutzungsrechte an Dritte, bei der der ursprüngliche Erwerber selbst Rechteinhaber bleibt; sie ist vom Weiterverkauf einer Lizenz klar zu unterscheiden. Der Erschöpfungsgrundsatz erlaubt den Weiterverkauf, also die vollständige und endgültige Übertragung einer Lizenz — Vermietung und echte Sublizenzierung sind davon ausdrücklich nicht erfasst und bleiben dem Hersteller vorbehalten. Wer gebrauchte Lizenzen erwirbt, wird deshalb vollwertiger Inhaber des Nutzungsrechts und gerade nicht Unterlizenznehmer des Verkäufers. Unzulässig wäre dagegen, eine Lizenz zu verkaufen und parallel selbst weiterzunutzen oder sie Dritten nur zur Nutzung zu überlassen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Sublizenzierung Software erlaubt? Was der Erschöpfungsgrundsatz zulässt

Verwandte Begriffe: Erschöpfungsgrundsatz · Konzernlizenz · Kauflizenz

Subscription Edition (SE)

Subscription Edition, kurz SE, ist die Bezeichnung für die aktuelle Serverproduktgeneration, zu der unter anderem Exchange Server SE, SharePoint Server SE und Skype for Business Server SE gehören. Alle SE-Produkte folgen der Modern Lifecycle Policy statt eines von vornherein feststehenden Support-Endes, Voraussetzung für fortlaufenden Support ist lediglich, das System durch regelmäßige Updates aktuell zu halten. Der Umstieg auf eine SE-Version erfolgt in der Regel als In-Place-Upgrade aus der jeweils letzten klassischen Version, ein eigenständiger Neuinstallations-Pfad ist bei manchen SE-Produkten technisch nicht vorgesehen. Lizenzrechtlich sind SE-Produkte in der Praxis enger an laufende Software Assurance oder vergleichbare Abo-Entitlements gebunden als frühere, rein als Einmalkauf erhältliche Server-Versionen. Für Unternehmen mit klassischen On-Premises-Serverlizenzen ist die SE-Generation daher sowohl technisch als auch lizenzrechtlich ein Einschnitt, der frühzeitige Planung erfordert.

→ Vertiefung im Ratgeber: SharePoint Server 2019 End of Support: Was jetzt zu tun ist

Verwandte Begriffe: Exchange Server SE · Lifecycle-Policy · Software Assurance

Systembuilder-Lizenz

Eine Systembuilder-Lizenz ist eine einzeln im Handel erhältliche OEM-Variante, die ursprünglich für PC-Hersteller und -Monteure bestimmt ist und bei der Installation dauerhaft an das jeweilige Gerät gebunden wird. Nach deutscher Rechtsprechung dürfen OEM- und Systembuilder-Versionen auch ohne zugehörige Hardware einzeln verkauft werden; die Gerätebindung entsteht dann mit der Erstinstallation. Vom geräteunabhängigen Handel mit Volumenlizenzen unterscheidet sich Systembuilder-Ware damit grundlegend: Nach der Bindung an ein Gerät teilt die Lizenz dessen Lebenszyklus. Praktische Bedeutung hat diese Lizenzform heute vor allem noch bei Altsystemen, etwa Windows 7 für Legacy-Umgebungen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows 7 gebraucht kaufen legal: Möglichkeiten und Grenzen

Verwandte Begriffe: OEM-Lizenz · Retail-Lizenz · Volumenlizenz

TCO (Total Cost of Ownership)

Die Total Cost of Ownership, kurz TCO, bezeichnen die Gesamtkosten, die eine Anschaffung über den gesamten Nutzungszeitraum verursacht, bei Software also neben dem Lizenzpreis auch laufende Gebühren, Wartung, Support und gegebenenfalls Migrationsaufwand. Der TCO-Vergleich ist das ehrlichste Maß für die Entscheidung zwischen Abo und Kauf: Ein Abonnement wirkt durch niedrige Monatsbeträge günstig, summiert sich über mehrere Jahre jedoch erheblich, während eine Kauflizenz nur einmal bezahlt wird und am Ende sogar einen Restwert behalten kann, etwa durch Rückkauf oder Weiterverkauf über den Zweitmarkt. Gebrauchte Volumenlizenzen senken die TCO zusätzlich, da bereits der Anschaffungspreis deutlich unter dem Neupreis liegt.

→ Vertiefung im Ratgeber: Software mieten oder kaufen: Die TCO-Rechnung

→ Zum Rechner: Break-even-Rechner Abo vs. Kauf

Verwandte Begriffe: Break-even · Abo-Lizenz · Kauflizenz

Terminalserver

Terminalserver ist die eingebürgerte Bezeichnung für einen Windows Server, der Desktops und Anwendungen zentral für viele Nutzer bereitstellt; die zugehörige Microsoft-Technik heißt heute Remote Desktop Services (RDS). Die Lizenzierung folgt vollständig den RDS-Regeln: Windows-Server-Lizenz, Server-CALs und zusätzlich RDS-CALs je Nutzer oder Gerät — die Einzelheiten erklärt der Eintrag RDS-CAL. Für Office auf dem Terminalserver sind ausschließlich Volumenlizenz-Editionen oder Microsoft-365-Pläne mit Shared Computer Activation zulässig. Terminalserver-Umgebungen zählen wegen der benötigten CAL-Stückzahlen zu den Szenarien, in denen gebrauchte Volumenlizenzen besonders viel Budget freisetzen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Office auf dem Terminalserver richtig lizenzieren (RDS)

→ Vertiefung im Ratgeber: RDS-Lizenzserver einrichten: Der Praxisleitfaden

Verwandte Begriffe: RDS-CAL · SCA · Office-Editionen

True-up

Der True-up ist der jährliche Abgleich im Enterprise Agreement, bei dem ein Unternehmen die im Vertragsjahr hinzugekommenen Nutzer, Geräte oder Installationen meldet und rückwirkend nachlizenziert. Der Mechanismus gibt Flexibilität beim Wachstum, macht die tatsächlichen Kosten eines EA aber erst über die Laufzeit sichtbar, da jede Bestandserweiterung automatisch lizenzpflichtig wird. Eine Reduzierung nach unten ist beim klassischen True-up nicht vorgesehen; sinkender Bedarf wirkt sich erst zur Vertragsverlängerung aus. Beim Auslaufen eines EA gehört die True-up-Historie zur Dokumentation, aus der sich ergibt, welche unbefristeten Lizenzen dauerhaft verbleiben.

Beispiel: Wächst die Belegschaft während des Vertragsjahres um 50 Arbeitsplätze, werden diese zum True-up-Stichtag gemeldet und für die restliche Laufzeit nachlizenziert.

→ Vertiefung im Ratgeber: Enterprise Agreement Alternative für den Mittelstand

Verwandte Begriffe: Enterprise Agreement · Nachlizenzierung · SCE

Überlizenzierung (Shelfware)

Überlizenzierung, im Englischen oft als Shelfware bezeichnet, beschreibt den Zustand, dass ein Unternehmen mehr Lizenzen besitzt oder vorhält, als tatsächlich genutzt werden. Dies bindet unnötig Kapital und entsteht häufig durch Umstrukturierungen, Personalabbau, überdimensionierte Vorratsbeschaffung oder Änderungen der eingesetzten Systemlandschaft. Eine regelmäßige Lizenzbilanz im Rahmen des Software Asset Management deckt Überlizenzierung zuverlässig auf. Statt ungenutzte, aber gültige Kauflizenzen ungenutzt liegen zu lassen, können Unternehmen diese unter Beachtung des Erschöpfungsgrundsatzes rechtmäßig über den Zweitmarkt veräußern und so gebundenes Kapital freisetzen. Für den Verkäufer ist dabei besonders wichtig, die eigene Nutzung sauber zu beenden und dies über eine Abtretungs- und Löschungserklärung zu dokumentieren.

→ Vertiefung im Ratgeber: Überlizenzierung erkennen: Ungenutzte Lizenzen aufspüren

→ Zum Ankauf: Lizenzen verkaufen bei Lyzio

Verwandte Begriffe: Unterlizenzierung · Lizenzbilanz · Rückkauf / Trade-in

Unterlizenzierung

Unterlizenzierung liegt vor, wenn ein Unternehmen Software in größerem Umfang installiert oder nutzt, als es durch gültige Lizenzen abgedeckt ist. Sie fällt typischerweise erst im Rahmen eines Hersteller-Audits oder einer internen Lizenzbilanz auf und führt regelmäßig zu Nachzahlungen, teils zu ungünstigeren Konditionen als bei regulärem Erwerb. Häufige Ursachen sind Wachstum ohne begleitende Lizenzanpassung, unklare Zuständigkeiten oder fehlendes Software Asset Management. Eine schnelle und wirtschaftliche Möglichkeit, eine festgestellte Unterlizenzierung zu beheben, ist der gezielte Nachkauf geprüfter gebrauchter Volumenlizenzen mit vollständiger Rechtekette, wodurch der fehlende Bestand rasch und zu günstigeren Konditionen als im Neupreis aufgefüllt werden kann.

→ Vertiefung im Ratgeber: Schatten-IT als Lizenzrisiko

→ Zum Tool: SAM-Check von Lyzio

Verwandte Begriffe: Nachlizenzierung · Audit · Überlizenzierung

Upgrade-Lizenz (Windows Enterprise)

Eine Upgrade-Lizenz gewährt das Recht, eine vorhandene Basislizenz auf eine höherwertige Edition anzuheben, ersetzt die Basislizenz aber nicht. Das wichtigste Beispiel ist Windows Enterprise: Es wird als Upgrade vertrieben und setzt ein qualifizierendes Betriebssystem auf dem Gerät voraus, in der Regel Windows Pro. Vor dem Kauf einer Enterprise-Upgrade-Lizenz muss deshalb immer geklärt werden, welche Lizenz auf den Zielgeräten bereits vorhanden ist, sonst entsteht trotz Kaufs eine Lizenzlücke. Im Zweitmarkt sind Enterprise-Upgrades verschiedener Versionsstände als Volumenlizenzen verfügbar und ermöglichen es, Funktionen der Enterprise-Edition, etwa die LTSC-Varianten für langlebige Umgebungen, zu einem Bruchteil des Neupreises nachzurüsten.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows 11 Enterprise Upgrade Lizenz: LTSC 2024 erklärt

Verwandte Begriffe: Qualifizierendes Betriebssystem · LTSC · Volumenlizenz

User CAL vs. Device CAL

User CAL und Device CAL sind die beiden Metriken der Client Access License: Die User CAL lizenziert einen Nutzer für den Zugriff von beliebig vielen Geräten, die Device CAL ein Gerät für beliebig viele Nutzer. Die Wahl des passenden Modells hängt vom Verhältnis zwischen Nutzern und Geräten ab: Bei mehreren Geräten pro Person ist die User CAL meist wirtschaftlicher, bei mehreren Nutzern pro Gerät, etwa im Schichtbetrieb, die Device CAL. Diese Entscheidung wirkt sich direkt auf den benötigten Lizenzbestand aus und sollte bei jeder Lizenzbilanz berücksichtigt werden, auch beim Zukauf gebrauchter CALs.

Beispiel: 30 Mitarbeiter teilen sich im Schichtbetrieb 10 Terminals — hier reichen 10 Device CALs; arbeitet dagegen jeder Mitarbeiter mit PC, Notebook und Smartphone, sind User CALs wirtschaftlicher.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows Server richtig lizenzieren: Cores & CALs erklärt

→ Zur Kategorie: Windows Server CALs im Shop

Verwandte Begriffe: CAL · Concurrent Use · RDS-CAL

ValueLicensing-Verfahren (UK)

Im ValueLicensing-Verfahren streitet der britische Lizenzhändler ValueLicensing seit mehreren Jahren mit Microsoft über die Zulässigkeit von Aufspaltung und Weiterverkauf gebrauchter Microsoft-Volumenlizenzen. Am 7. Juli 2026 wies der englische Court of Appeal eine Berufung Microsofts zurück und bestätigte damit die vorinstanzliche Entscheidung, dass eine solche Aufspaltung und der Weiterverkauf kein Urheberrecht verletzen; das Gericht stellte klar, dass auch enthaltene Icons oder Cliparts eine Software nicht zu einem eigenständigen, vom Erschöpfungsgrundsatz ausgenommenen Kunstwerk machen. Das Verfahren betrifft britisches Recht und ist nach dem Brexit für Deutschland und die EU rechtlich nicht bindend, es ist zudem noch nicht rechtskräftig abgeschlossen, da Microsoft ein Rechtsmittel zum Supreme Court angestrebt hat. Inhaltlich deckt sich die Argumentation des Gerichts eng mit der Linie, die EuGH und BGH im UsedSoft-Verfahren für den europäischen Rechtsraum bereits entwickelt haben. Für den deutschen Markt bleibt daher weiterhin die etablierte EuGH- und BGH-Rechtsprechung maßgeblich, das britische Verfahren wird aber international als aktuellstes Grundsatzverfahren zum Thema Volumenlizenz-Weiterverkauf beachtet.

→ Vertiefung im Ratgeber: ValueLicensing-Microsoft-Urteil: Die Entscheidung eingeordnet

Verwandte Begriffe: EuGH-Urteil C-128/11 · BGH-Folgerechtsprechung · Aufspaltung (Splitting)

VDA (Virtual Desktop Access)

Virtual Desktop Access, kurz VDA, ist eine Lizenz, die den Zugriff auf virtuelle Windows-Desktops von Geräten aus ermöglicht, die selbst kein qualifizierendes Windows-Betriebssystem besitzen, etwa Thin Clients oder ältere Geräte ohne aktuelle Windows-Lizenz. Geräte mit einer bereits qualifizierenden Windows-Pro- oder Enterprise-Lizenz und aktiver Software Assurance benötigen dagegen in der Regel keine gesonderte VDA-Lizenz für denselben Zugriff. VDA wird pro Gerät lizenziert und ist unabhängig davon zu betrachten, welche und wie viele virtuelle Maschinen ein Nutzer im Rahmen einer VDI-Umgebung tatsächlich aufruft. In der praktischen Lizenzplanung ist VDA vor allem für Umgebungen mit gemischter Geräteausstattung relevant, in denen einzelne Endgeräte kein eigenes qualifizierendes Betriebssystem mitbringen. Die genaue Einordnung, ob im Einzelfall eine VDA-Lizenz erforderlich ist, hängt von der jeweils vorhandenen Gerätelizenz ab und sollte vor dem Aufbau einer VDI-Umgebung sorgfältig geprüft werden.

Beispiel: 20 Thin Clients ohne eigene Windows-Lizenz greifen auf virtuelle Desktops zu — je Thin Client wird eine VDA-Lizenz benötigt, während Geräte mit qualifizierender Windows-Lizenz und aktiver Software Assurance in der Regel ohne auskommen.

→ Vertiefung im Ratgeber: RDS-CAL oder VDA: Die richtige Zugriffslizenz

Verwandte Begriffe: VDI · Qualifizierendes Betriebssystem · RDS-CAL

VDI (Virtual Desktop Infrastructure)

Virtual Desktop Infrastructure, kurz VDI, bezeichnet den Betrieb vollständiger Windows-Desktops als virtuelle Maschinen auf zentralen Servern, auf die Nutzer über das Netzwerk von ihrem jeweiligen Endgerät aus zugreifen. Anders als bei klassischen Remote Desktop Services erhält jeder Nutzer bei VDI in der Regel eine eigene, vollständige virtuelle Desktop-Instanz statt einer gemeinsam genutzten Terminalserver-Sitzung. Welche Lizenzen für den Zugriff notwendig sind, hängt vom eingesetzten Endgerät ab: Geräte ohne qualifizierendes Windows-Betriebssystem benötigen eine VDA-Lizenz, in serverbasierten Szenarien mit Zugriff auf zentrale Ressourcen können zusätzlich RDS-CALs relevant werden. Der Aufbau einer VDI-Umgebung ist lizenzrechtlich komplexer als ein klassischer Einzelplatz-PC und sollte vorab sorgfältig gegen die jeweils gültigen Product Terms geprüft werden. Für die benötigten Basiskomponenten, etwa Windows-Server- oder CAL-Lizenzen, lässt sich der Aufbau einer VDI-Umgebung über geprüfte gebrauchte Volumenlizenzen häufig deutlich kostengünstiger realisieren als mit ausschließlich neu erworbenen Lizenzen.

→ Vertiefung im Ratgeber: RDS-CAL oder VDA: Die richtige Zugriffslizenz

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows 365 vs. Terminalserver: Was rechnet sich?

Verwandte Begriffe: VDA · RDS-CAL · Windows 365

Vendor-Lock-in

Vendor-Lock-in beschreibt die wirtschaftliche und technische Abhängigkeit eines Unternehmens von einem einzelnen Anbieter, die einen Wechsel oder auch nur Preisverhandlungen erschwert. Bei Software entsteht Lock-in vor allem durch Abo-Modelle, deren Nutzungsrechte bei Kündigung erlöschen, durch proprietäre Datenformate und durch gebündelte Dienste, die sich nur gemeinsam beziehen lassen. Unbefristete Kauflizenzen wirken dem entgegen: Sie bleiben auch ohne weitere Zahlungen gültig, geben dem Unternehmen Zeit, Migrationen im eigenen Tempo zu planen, und behalten über den Zweitmarkt einen Restwert. Wer Kauflizenzen einsetzt, verhandelt gegenüber dem Hersteller aus einer stärkeren Position, da ein erzwungener Umstieg auf neue Konditionen nicht droht.

→ Vertiefung im Ratgeber: Microsoft 365 Exit Strategie: Der Fahrplan aus dem Abo

Verwandte Begriffe: Digitale Souveränität · Abo-Lizenz · Cloud-Repatriation

Volumenlizenz

Eine Volumenlizenz ist eine Lizenzform, mit der Unternehmen und Organisationen Software für mehrere Nutzer oder Geräte zentral über einen Rahmenvertrag erwerben, statt einzelne Einzelplatzversionen zu kaufen. Statt eines physischen Datenträgers erhält der Kunde einen Vertrag mit zugehörigen Lizenznachweisen, die die Nutzungsrechte für die vereinbarte Anzahl an Installationen dokumentieren. Volumenlizenzen werden über verschiedene Programme wie Enterprise Agreement, MPSA oder ältere Modelle wie Select vergeben und unterscheiden sich in Mindestabnahme, Laufzeit und enthaltenen Zusatzleistungen. Da Volumenlizenzen als Kauflizenzen ausgestaltet sein können, fallen sie unter den Erschöpfungsgrundsatz und lassen sich unter bestimmten Voraussetzungen rechtssicher weiterveräußern, was die Grundlage für den Handel mit gebrauchten Lizenzen bildet.

→ Vertiefung im Ratgeber: Volumenlizenzen erklärt: Kauf aus zweiter Hand

Verwandte Begriffe: Kauflizenz · Aufspaltung (Splitting) · Open License / Open Value

Windows 365 (Cloud-PC)

Windows 365 ist der Abonnementdienst von Microsoft, der vollständige Cloud-PCs bereitstellt: persönliche, in der Microsoft-Cloud gehostete Windows-Desktops mit fester Monatsgebühr je Nutzer und Konfigurationsstufe. Anders als klassische VDI- oder Terminalserver-Umgebungen erfordert Windows 365 keine eigene Serverinfrastruktur; dafür laufen die Kosten dauerhaft weiter, und die Nutzungsrechte enden mit dem Abonnement — ein Weiterverkauf ist ausgeschlossen. Die On-Premises-Alternative bleibt ein eigener Terminalserver auf Windows-Server-Basis mit RDS-CALs, der sich mit gebrauchten Kauflizenzen über längere Zeiträume häufig deutlich günstiger rechnet. Welche Variante passt, hängt von Nutzerzahl, Administrationskapazität und Laufzeitbetrachtung ab.

→ Vertiefung im Ratgeber: Windows 365 vs. Terminalserver: Was rechnet sich?

Verwandte Begriffe: VDI · Terminalserver · Abo-Lizenz

Wirtschaftlichkeitsgebot

Das Wirtschaftlichkeitsgebot ist ein Grundprinzip des öffentlichen Haushaltsrechts: Öffentliche Mittel sind wirtschaftlich und sparsam zu verwenden, festgehalten unter anderem in den Haushaltsordnungen von Bund und Ländern. Für die Softwarebeschaffung bedeutet das, dass Behörden und öffentliche Einrichtungen wirtschaftlichere Alternativen ernsthaft prüfen müssen, wenn sie den Bedarf gleichwertig decken. Geprüfte gebrauchte Volumenlizenzen mit vollständiger Rechtekette erfüllen die fachlichen Anforderungen in vielen Szenarien gleichwertig zur Neulizenz, kosten aber deutlich weniger, und sind damit ein naheliegender Weg, dem Wirtschaftlichkeitsgebot zu entsprechen. In Verbindung mit der produktneutralen Ausschreibung steht der Berücksichtigung von Gebrauchtsoftware in der Vergabe damit grundsätzlich nichts entgegen.

→ Vertiefung im Ratgeber: Gebrauchtsoftware in der öffentlichen Beschaffung

→ Vertiefung im Ratgeber: Restbudget zum Jahresende: Kauflizenzen für Behörden

Verwandte Begriffe: Produktneutrale Ausschreibung · Direktauftrag · EU-Schwellenwerte

Zweitmarkt (Gebrauchtsoftware-Markt)

Der Zweitmarkt für Software, auch Gebrauchtsoftware-Markt genannt, umfasst den Handel mit bereits einmal erworbenen, aber weiterhin gültigen Softwarelizenzen zwischen Unternehmen. Seine rechtliche Grundlage bildet der Erschöpfungsgrundsatz in Verbindung mit dem EuGH-Urteil in der Rechtssache UsedSoft, wonach unbefristet erworbene Kauflizenzen innerhalb der EU rechtmäßig weiterverkauft werden dürfen, sofern der Verkäufer seine eigene Nutzung beendet und dies dokumentiert. Auf dem Zweitmarkt gehandelte Lizenzen stammen typischerweise aus Umstrukturierungen, Insolvenzen oder Überlizenzierung anderer Unternehmen und werden nach Prüfung der Rechtekette weiterveräußert. Für Käufer bietet der Zweitmarkt Zugang zu vollwertigen Volumenlizenzen zu günstigeren Konditionen als im regulären Neupreis.

→ Vertiefung im Ratgeber: 7 Mythen über gebrauchte Software

→ Zum Ankauf: Lizenzen verkaufen bei Lyzio

Verwandte Begriffe: Erschöpfungsgrundsatz · Rückkauf / Trade-in · Rechtekette

Zweitnutzungsrecht (Homeoffice)

Das Zweitnutzungsrecht bezeichnet die vertraglich eingeräumte Möglichkeit, eine Office-Lizenz zusätzlich auf einem zweiten Gerät desselben Hauptnutzers zu installieren; ob und in welchem Umfang es besteht, regeln die jeweiligen Product Terms. Bei klassischen, gerätegebundenen Volumen-Kauflizenzen ist eine Zweitinstallation auf einem separaten Privatgerät grundsätzlich nicht abgedeckt — wer dagegen das Firmen-Notebook mit ins Homeoffice nimmt, nutzt dasselbe lizenzierte Gerät und bleibt unproblematisch. Nutzergebundene Abonnements wie Microsoft 365 erlauben demgegenüber Installationen auf mehreren Geräten derselben Person. Pauschale Annahmen sind riskant; maßgeblich ist immer die zur konkreten Lizenz gehörende Fassung der Product Terms.

→ Vertiefung im Ratgeber: Office Lizenz Homeoffice Zweitgerät: Was ist erlaubt?

Verwandte Begriffe: Product Terms · Office-Editionen · Microsoft 365

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