Microsoft hätte gern, dass alle Kunden ins Abo wechseln. Für viele Unternehmen ist das aber schlicht die teurere Variante, für andere tatsächlich die richtige. Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt auf Ihr Nutzungsprofil an. Dieser Ratgeber konzentriert sich auf den Kostenvergleich: die Gesamtkosten (TCO) über fünf Jahre, den Break-even-Punkt und den oft übersehenen Restwert der Kauflizenz. Wenn Sie bereits im Abo sind und den Rückweg planen, ist der Umstiegs-Ratgeber Cloud-Rückkehr die passende Lektüre, hier geht es um die Zahlen davor.
TCO über fünf Jahre: Die Beispielrechnung
Verglichen werden die reine Kauflizenz Office LTSC 2024 Standard, bei Lyzio als gebrauchte Volumenlizenz für einmalig 229 € netto, und Microsoft 365 Business Standard mit ca. 14 € je Nutzer und Monat (Richtwert laut Microsoft-Preisliste, Stand September 2026). Wer nur die Desktop-Apps braucht, findet mit Microsoft 365 Apps for Business (11 € je Nutzer und Monat, Stand Juli 2026) ein schlankeres Abo, die Größenordnung des Ergebnisses ändert das nicht. Gerechnet wird je Arbeitsplatz und ohne Einführungs- oder Betriebskosten, die in beiden Modellen in ähnlicher Höhe anfallen.
| Position | Kauflizenz (Office LTSC 2024 Standard) | Abo (M365 Business Standard, Richtwert) |
|---|---|---|
| Kosten je Arbeitsplatz, Jahr 1 | 229,00 € einmalig | ca. 168 € |
| Kosten je Arbeitsplatz, 5 Jahre | 229,00 € (kein Aufpreis) | ca. 840 € |
| 25 Arbeitsplätze, 5 Jahre | 5.725 € | ca. 21.000 € |
| Restwert am Ende | Rückkauf möglich (30 % des dann gültigen Shop-Preises) | 0 € |
Über fünf Jahre kostet das Abo in diesem Szenario mehr als das Dreifache der Kauflizenz, wohlgemerkt ohne künftige Abo-Preisrunden. Dass diese real sind, hat die zum 1. Juli 2026 wirksam gewordene Erhöhung gezeigt; die Einzelheiten fasst der Ratgeber zur Microsoft-365-Preiserhöhung zusammen. Fairerweise gehört dazu: Business Standard enthält Cloud-Dienste wie Exchange Online und Teams, die die Kauflizenz nicht abdeckt. Wer diese Dienste tatsächlich nutzt, vergleicht also nicht Gleiches mit Gleichem, dazu unten mehr.
Break-even: Ab wann die Kauflizenz vorn liegt
Bei 229 € Kaufpreis und 14 € Abo-Monatsrate ist die Kauflizenz rechnerisch ab dem 17. Monat günstiger, alles danach ist Ersparnis. Statt mit Durchschnittswerten zu planen, rechnen Sie Ihr eigenes Szenario in einer Minute durch: Unser Break-even-Rechner vergleicht Produkt, Arbeitsplatzzahl und Zeitraum, zeigt den Kostenverlauf als Kurve und berücksichtigt auf Wunsch auch Service-Paket und Rückkauf-Restwert (Was der Break-even genau bedeutet). Die typische Nutzungsdauer einer Office-Version liegt bei vier bis sechs Jahren, deutlich jenseits des Break-even-Punkts.
Rückkauf: Der Restwert, den nur die Kauflizenz hat
Ein Punkt fehlt in fast jedem Abo-Vergleich: Die Kauflizenz bleibt ein verwertbarer Vermögenswert. Bei Lyzio gekaufte Lizenzen nehmen wir zurück, zu 30 % des Shop-Preises, der am Tag der Rückgabe für die jeweilige Version gilt. Steigen Sie also später doch ins Abo um oder wechseln Sie die Version, fließt ein Teil der Investition zurück, über den Lizenzankauf gilt das auch für größere Bestände. Ein Abo endet dagegen mit Restwert null: Nach fünf Jahren Business Standard sind rund 840 € je Arbeitsplatz ausgegeben, ohne bleibenden Gegenwert.
Wann das Abo die bessere Wahl ist
- Sie brauchen Exchange Online, Teams-Telefonie oder SharePoint Online, also die Cloud-Dienste, nicht nur die Apps.
- Ihre Mitarbeiterzahl schwankt stark, Abos lassen sich monatlich anpassen.
- Sie wollen immer die neueste Version ohne eigene Migrationsprojekte.
Wann die Kauflizenz gewinnt
- Stabile Arbeitsplätze mit klassischem Workflow: Buchhaltung, Verwaltung, Produktion.
- Umgebungen ohne Cloud-Anbindung (Datenschutz, Betriebsrat, Offline-Betrieb), den Funktionsumfang zeigt der Vergleich Office ohne Cloud.
- Budget-Fokus: einmal zahlen statt laufender Kosten, planbar über die gesamte Support-Laufzeit von Office LTSC 2024 bis zum 9. Oktober 2029.
- Einzelne Rollen brauchen nur Word oder Excel: Dann reichen oft Office-Einzelanwendungen statt der kompletten Suite.
Zur Versionswahl innerhalb der Kauflizenzen: Office LTSC 2021 (Professional Plus: 126,40 € netto) ist deutlich günstiger, erreicht sein Support-Ende aber schon am 13. Oktober 2026 und taugt damit nur noch für kurze Resthorizonte, die Abwägung im Detail steht im Ratgeber zum Office-2021-Support-Ende.
Fazit
Für stabile Arbeitsplätze ohne Cloud-Bedarf ist die Rechnung eindeutig: Die gebrauchte Kauflizenz liegt ab etwa dem 17. Monat vorn, kostet über fünf Jahre nur einen Bruchteil des Abos und behält über den Rückkauf einen planbaren Restwert. Das Abo bleibt die richtige Wahl, wo Cloud-Dienste, schwankende Nutzerzahlen oder der Wunsch nach der stets neuesten Version den Ausschlag geben. Rechnen Sie Ihr Szenario im Break-even-Rechner durch, und wenn Sie zur Kauflizenz tendieren, finden Sie Office LTSC 2024 und 2021 als geprüfte Gebrauchtlizenzen mit vollständiger Dokumentation im Lyzio-Shop.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer; Lyzio-Preisliste Stand September 2026, Abo-Richtwerte laut Microsoft-Preisliste (Stand Juli bzw. September 2026), freibleibend. Vereinfachte Modellrechnung ohne künftige Preisänderungen.