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Praxis-Tool

Break-even-Rechner: Abo oder Kauf?

Ab wann ist die unbefristete Kauflizenz günstiger als das Microsoft-Abo? Wählen Sie Produkt, Arbeitsplätze und Zeitraum, der Rechner zeigt Ihnen den Kostenverlauf und den Monat, ab dem Sie vorn liegen.

So funktioniert der Rechner

Wählen Sie die Kauflizenz (Zweitmarktpreis aus dem Lyzio-Katalog), tragen Sie den Abo-Preis Ihres Microsoft-Plans, die Zahl der Arbeitsplätze und den Betrachtungszeitraum ein. Der Rechner kumuliert die Abo-Kosten Monat für Monat, stellt sie den einmaligen Kaufkosten gegenüber und zeigt den Monat, ab dem die Kauflizenz vorn liegt. Optional lassen sich das Service-Paket Lyzio Care und der Rückkauf-Restwert einrechnen.

Ihre Angaben

Vorbelegt: Microsoft 365 Business Standard, 14 € je Nutzer/Monat (Stand Juli 2026)

Ergebnis

Break-even nach – Monaten.

Abo kumuliert
–
Kauf gesamt
–

Ihre Ersparnis im Zeitraum: –

Abo kumuliert Kauflizenz

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, Stand 10.08.2026, freibleibend. Vereinfachte Modellrechnung ohne künftige Abo-Preisänderungen; der tatsächliche Vergleich hängt von Ihrem Microsoft-Plan und dessen Leistungsumfang ab. Kauflizenzpreise laut Lyzio-Shop, Abo-Referenz Microsoft 365 Business Standard (Stand Juli 2026).

Rechenbeispiel: 25 Arbeitsplätze

Mit den Voreinstellungen des Rechners, Office LTSC 2024 Professional Plus für 269 € netto je Arbeitsplatz gegenüber einem Abo-Richtwert von 14 € je Nutzer und Monat, ergibt sich für 25 Arbeitsplätze über 60 Monate: Die Kauflizenzen kosten einmalig 6.725 €, das Abo summiert sich im gleichen Zeitraum auf 21.000 €. Der Break-even liegt im 20. Monat, ab dann ist jede weitere Abo-Rate reine Mehrausgabe; am Ende des Zeitraums beträgt der Unterschied 14.275 €. Wer die günstigere Standard-Edition (229 €) wählt, erreicht den Break-even entsprechend früher.

Abo oder Kauf: die Faktoren

Der Rechner vergleicht reine Lizenzkosten. In die Entscheidung gehören daneben drei Faktoren:

  • Cloud-Dienste: Exchange Online, Teams oder SharePoint Online liefert nur das Abo, wer sie braucht, vergleicht nicht Gleiches mit Gleichem.
  • Nutzungsdauer: Je länger eine Office-Version im Einsatz bleibt (typisch vier bis sechs Jahre), desto deutlicher gewinnt die Kauflizenz.
  • Restwert: Die Kauflizenz behält über den Rückkauf einen planbaren Restwert, das Abo endet ohne Gegenwert.

Die ausführliche Abwägung mit TCO-Tabelle und Einsatzszenarien liefert der Ratgeber Office kaufen oder Microsoft 365 abonnieren?, den Begriff erklärt das Lexikon unter Break-even (Abo vs. Kauf).