So rechnet der SAM-Check.
Ein Analyse-Tool ist nur so glaubwürdig wie seine Methodik. Deshalb legen wir hier vollständig offen, woher unsere Daten kommen, mit welchen Annahmen wir rechnen — und nach welchen festen Regeln das Tool auch dann ehrlich bleibt, wenn die ehrliche Antwort lautet: „Kaufen Sie nichts."
1. Datenquellen
- Microsoft-Lifecycle-Termine: Alle Support-Enden sind gegen learn.microsoft.com/lifecycle verifiziert; der Datenstand steht sichtbar im Report und im PDF. Stichtags-Konvention: Wir führen den letzten Tag MIT Support.
- Microsoft-Listenpreise (Abos): live von den deutschen Microsoft-Preisseiten erhoben (netto, Jahresabo), mit Quell-URL und Abrufdatum dokumentiert. Ihr tatsächlich gezahlter Preis ist immer editierbar — und maßgeblich für die Rechnung.
- Lyzio-Preise: kommen zur Laufzeit live aus dem Shop-Katalog — der Report rechnet mit denselben Preisen, die Sie im Shop sehen und bestellen können. Die Referenz „Microsoft-Neupreis" ist der im Katalog hinterlegte Hersteller-Listenpreis; Positionen ohne belegten Listenpreis fließen nicht in Prozent-Vergleiche ein.
- Lizenzregeln (CAL-Bilanz, Shared Computer Activation, Virtualisierung, Multiplexing, External Connector u. a.): gegen Microsoft-Primärquellen (learn.microsoft.com, microsoft.com/licensing) geprüft.
2. Rechen-Annahmen (alle offen, keine versteckten Hebel)
- Vergleichszeitraum 60 Monate mit heutigen Preisen — zukünftige Microsoft-Preiserhöhungen werden bewusst NICHT unterstellt, obwohl die Historie (2022–2026 mehrfach +5 bis +33 %) dafür spräche. Die Rechnung ist damit konservativ zugunsten des Abos.
- Umstellungsaufwand wird immer eingerechnet: gestaffelt nach Zahl der umgestellten Plätze, Standard-Stundensatz 35 €/Std. — im Report per Annahmen-Editor durch Ihren eigenen Satz ersetzbar (auch 90–180 € Systemhaus-Sätze; das macht die Rechnung härter, nie schöner).
- On-Premise nur mit Vollkosten: Eigenbetriebs-Optionen (z. B. Fileserver) rechnen Hosting, Strom/Wartung, Admin-Zeit und Backup mit ein.
- Support-Uhr: Läuft der Vergleich über das Support-Ende der empfohlenen Kauflizenz hinaus, steht das ausdrücklich dabei.
- Zwei getrennte Ersparnis-Töpfe: Einmalige Kauf-Ersparnis gegenüber Neupreis und laufende Abo-Ersparnis werden nie vermischt; der „Gesamtvorteil" ist als Summe beider Töpfe beschriftet.
3. Unsere Beratungsregeln (Selbstbindung)
Diese Regeln sind fest im Tool verdrahtet — sie gelten auch dann, wenn sie uns Umsatz kosten:
- „Weiß nicht" führt nie zu einer Verkaufsempfehlung — unklare Nutzung sperrt den jeweiligen Hebel.
- Unter 250 € bzw. 1,5 % Ersparnis empfehlen wir keine Umstellung — das wäre Verkaufen, kein Beraten.
- Amortisiert sich eine Umstellung erst nach 36 Monaten, empfehlen wir sie nicht.
- Widerspricht Ihr Arbeitsprofil dem Kauf, empfehlen wir das Abo — obwohl Lyzio daran nichts verdient.
- Teams → Skype for Business, Exchange Online → eigener Server und SharePoint Online → eigener Server werden nie empfohlen (Support-/Lizenzrealität).
- Jede nicht empfohlene Alternative trägt sichtbar den Grund („Warum nicht empfohlen").
- Rückkaufwerte beziffern wir erst nach echter Prüfung — nie automatisch.
- Optionale Servicepakete (Care/Care+) werden nicht in die Ersparnis-Summen eingerechnet; ihre 5-Jahres-Kosten stehen offen daneben.
4. Grenzen — was der SAM-Check nicht kann
Der SAM-Check ist eine automatisierte Analyse auf Basis Ihrer Angaben. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Bestandsaufnahme vor Ort; Sonderverträge (EA-Konditionen, Rabatte) kennt er nur, wenn Sie Ihre echten Preise eintragen. Genau dafür gibt es die kostenlose Lizenzberatung mit einem festen Ansprechpartner. Alle Angaben ohne Gewähr; Preise netto zzgl. USt., freibleibend.