SharePoint Server 2019 Kosten: Server- und CAL-Preise berechnen

Wer ein eigenes Intranet plant, stößt bei der Beschaffung schnell auf die Frage nach den SharePoint Server 2019 Kosten: Was kostet die Serverlizenz, welche CALs braucht jeder Mitarbeiter zusätzlich, und wie fällt die Rechnung für eine konkrete Teamgröße aus? Dieser Ratgeber liefert eine reine Beschaffungs- und Dimensionierungsrechnung für Server und CALs, mit einer durchgerechneten 25-Mitarbeiter-Beispielrechnung und einer günstigeren Alternative für kleinere Budgets. Lifecycle- und Support-Ende-Fragen klärt bewusst ein separater Ratgeber.

SharePoint Server 2019 Kosten: Server- und CAL-Preis im Überblick

Die Gesamtkosten einer SharePoint-Server-2019-Umgebung setzen sich aus zwei Bausteinen zusammen: der einmaligen Serverlizenz sowie einer CAL je zugreifendem Nutzer oder Gerät. Bei Lyzio kostet die Serverlizenz SharePoint Server 2019 Standard 2.320,00 € netto (Preisliste Stand August 2026, netto). Für den Zugriff jedes Mitarbeiters kommt eine Standard User CAL oder Standard Device CAL hinzu. Anders als bei einer Cloud-Lizenz mit laufender monatlicher Abrechnung pro Nutzer fällt bei der On-Premises-Variante nur der einmalige Anschaffungspreis an, danach entstehen für die reine Nutzung keine weiteren Lizenzkosten.

Server- und CAL-Preise für SharePoint 2019 im Detail

Die folgende Tabelle zeigt alle relevanten SharePoint-Server-2019-Preise bei Lyzio, netto, Stand August 2026.

Wichtig für die Kalkulation: Die Enterprise User CAL ist keine Alternative zur Standard User CAL, sondern eine zusätzliche Lizenz obendrauf. Sie wird nur für die Nutzer benötigt, die über den Standard-Funktionsumfang hinaus erweiterte Enterprise-Funktionen nutzen, etwa vertiefte Business-Intelligence-Werkzeuge. Für ein reguläres Intranet ohne diesen Zusatzbedarf reicht die Standard User CAL für jeden Mitarbeiter aus, die Enterprise User CAL fließt dann gar nicht in die Rechnung ein.

Wie bei anderen Microsoft-Serverprodukten stehen auch bei SharePoint Server 2019 User- und Device-CALs zur Wahl, siehe auch unser Glossar zu Client Access Licenses. Standard User CAL und Standard Device CAL kosten mit jeweils 54,40 € identisch, die Wahl hängt daher rein vom Nutzungsmuster ab: User CALs eignen sich für Mitarbeiter mit mehreren Geräten, Device CALs für gemeinsam genutzte Terminals, etwa an Empfangsarbeitsplätzen oder in Besprechungsräumen mit fest installierten Rechnern.

Anders als bei Exchange oder Windows Server, wo teils mehrere Core- oder Prozessor-basierte Lizenzmodelle parallel existieren, bleibt SharePoint Server bei einem einzigen, leicht nachvollziehbaren Server-plus-CAL-Modell, was die Budgetplanung für IT-Verantwortliche erheblich vereinfacht. Die SharePoint-Server-2019-Lizenz gilt pro Serverinstanz und deckt beliebig viele CAL-berechtigte Nutzer ab. Wer mehrere Server für Lastverteilung oder Redundanz einsetzen möchte, benötigt für jede zusätzliche SharePoint-Server-Instanz eine weitere Serverlizenz, während sich die CALs je Nutzer nicht vervielfachen.

Beispielrechnung: 25-Mitarbeiter-Intranet

Ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitern richtet ein internes SharePoint-Intranet mit SharePoint Server 2019 Standard ein, jeder Mitarbeiter erhält eine Standard User CAL. Die Tabelle zeigt die Gesamtrechnung, netto, Stand August 2026.

Für 3.680,00 € netto einmalig steht damit eine vollständige SharePoint-Server-2019-Umgebung für 25 Mitarbeiter zur Verfügung, als geprüfte Gebrauchtlizenz ohne laufende Nutzungsgebühren. Jeder zusätzliche Mitarbeiter erhöht die Gesamtkosten linear um 54,40 €: Ein Unternehmen mit 50 statt 25 Mitarbeitern zahlt entsprechend 2.320,00 € Serverlizenz plus 50 × 54,40 € = 2.720,00 € CALs, macht 5.040,00 € netto. Eine erste Einordnung Ihres tatsächlichen Bedarfs liefert unsere Lizenz-Bestandsanalyse, eine überschlägige Kalkulation für andere Nutzerzahlen unser Lizenzrechner.

SharePoint Server 2016 als Budget-Alternative

Wer mit geringeren Anforderungen an aktuelle Funktionen plant oder das Budget zusätzlich senken möchte, findet in SharePoint Server 2016 Standard eine deutlich günstigere Einstiegsoption: Die Serverlizenz kostet gebraucht bereits 799,20 € netto, rund ein Drittel des Preises der Generation 2019. Für Umgebungen mit überschaubaren Anforderungen an Portalfunktionen und ohne Bedarf an den neuesten SharePoint-Funktionen lässt sich hier ein erheblicher Teil des Beschaffungsbudgets einsparen. Für SharePoint Server 2016 stehen ebenfalls Standard- und Enterprise-CALs zur Verfügung, jeweils als User- oder Device-Variante, sodass sich auch mit der älteren Generation eine vollständige, günstigere Umgebung aufbauen lässt, sofern der etwas geringere Funktionsumfang gegenüber 2019 für den geplanten Einsatzzweck ausreicht. Diese Kombination eignet sich besonders für kleinere Teams oder Abteilungslösungen, die primär Dokumentenablage und einfache Portalfunktionen benötigen, ohne auf die umfangreicheren Workflow- und Suchfunktionen der Generation 2019 angewiesen zu sein.

Warum gebrauchte Lizenzen seit der SE-Preiserhöhung noch attraktiver sind

Zum 1. Juli 2025 hat Microsoft die Preise für SharePoint-Server-Serverlizenzen um rund 10 % angehoben, zeitgleich mit der Einführung von Exchange Server SE und Skype for Business Server SE. Diese Erhöhung betrifft ausschließlich Neulizenzen im aktuellen Vertriebsmodell, gebrauchte SharePoint-Server-2016- und 2019-Lizenzen aus dem Zweitmarkt sind davon nicht erfasst und bleiben zu den oben genannten Preisen verfügbar. Wer eine SharePoint-Server-Beschaffung plant, findet damit im gebrauchten Bestand einen wachsenden Preisvorteil gegenüber dem aktuellen Neupreisniveau, unabhängig von Support-Laufzeit-Erwägungen, die dieser Artikel bewusst nicht behandelt.

Für die Gesamtkostenbetrachtung (TCO) einer On-Premises-Lösung sprechen vor allem die einmaligen Anschaffungskosten ohne laufende Abo-Gebühren, siehe auch unser Glossar zu Total Cost of Ownership. Anders als bei einer Cloud-Lösung mit monatlicher Abrechnung amortisiert sich eine gebrauchte SharePoint-Server-Lizenz bei mehrjähriger Nutzung besonders deutlich.

Fazit

Die SharePoint-Server-2019-Kosten setzen sich klar aus Serverlizenz und CAL je Nutzer zusammen, bei einem 25-Mitarbeiter-Intranet ergeben sich so 3.680,00 € netto einmalig, mit SharePoint Server 2016 lässt sich das Budget bei geringeren Anforderungen weiter senken. Lifecycle-Fragen wie das Support-Ende der jeweiligen Version klärt bewusst nicht dieser Artikel, sondern unser separater Ratgeber SharePoint Server Support-Ende. Bei Lyzio erhalten Sie SharePoint Server mehrerer Generationen inklusive passender CALs als geprüfte Gebrauchtlizenz mit vollständiger Dokumentation, unabhängig von der gewählten Generation oder CAL-Variante.